W świecie biznesu propozycja sprzedaży jest ważnym narzędziem, z którego często korzystają sprzedawcy, aby przedstawić klientowi pomysł do rozpatrzenia. Propozycja sprzedaży to pisemna prezentacja sprzedaży stworzona przez specjalistę ds. sprzedaży, która przedstawia nowy pomysł, usługę lub produkt, aby edukować klienta i wzbudzić zainteresowanie. Propozycja sprzedaży może być również połączona z demonstracją korzyści, jakie przyniesie klientowi produkt lub pomysł.
Podczas gdy propozycja sprzedaży jest starannie zarządzaną inwestycją zarówno w czas, jak i wysiłek dla handlowca, często warto poświęcić się, aby dotrzeć do klienta z nowymi pomysłami. Ten wysiłek sprawia, że proces sprzedaży jest bardziej przejrzysty, ponieważ klient może zobaczyć w czerni i bieli to, co jest prezentowane. Propozycja sprzedaży jest często wstępem lub punktem wyjścia do nowego przedsięwzięcia biznesowego.
Dobrze napisana propozycja sprzedaży łączy w sobie trzy kluczowe elementy. Pierwszym elementem jest edukacja potencjalnego klienta na temat nowego pomysłu, produktu lub usługi. Drugim elementem jest dostarczenie przekonującego argumentu, dlaczego klient potrzebuje produktu lub usługi. Ostatnim i często najważniejszym elementem procesu propozycji sprzedaży jest zilustrowanie rozsądnego zwrotu z inwestycji dla klienta – znanego również jako ROI.
W procesie składania ofert może być wymagane, aby specjalista ds. sprzedaży przygotował ofertę przetargową dla organizacji lub firmy. Proces ten jest często nazywany zapytaniem ofertowym lub zapytaniem ofertowym, ponieważ organizacja akceptuje wiele ofert od firm lub wykonawców na wykonanie prac lub usług. Po zakończeniu okresu akceptacji oferty, nagroda za zamówienie zazwyczaj trafia do firmy, która złożyła najniższą ofertę lub propozycję.
Kiedy firma marketingowa zwraca się do firmy z nowym pomysłem na kampanię reklamową lub promocyjną, agencja marketingowa często składa firmie propozycję marketingową. Firma następnie rozważa to ze względu na jego wartość do wyników i jak najlepiej będzie pasować do obecnych działań marketingowych. Propozycję marketingową można również złożyć wraz z umową sprzedaży jako usługę dodatkową.
Skutecznie przygotowana propozycja sprzedażowa lub marketingowa może zwiększyć szanse na osiągnięcie pozytywnych rezultatów. Zespół sprzedaży musi zbadać i dobrze zrozumieć rodzaj firmy, do której się zwracamy, zanim będzie można napisać ofertę, aby zaspokoić potrzeby klienta. Wysiłek ten umożliwia łatwiejsze zrozumienie propozycji i uznanie jej za wartość dla klienta.