Oprogramowanie do administrowania najmem to specjalna aplikacja komputerowa, która może zarządzać wieloma wynajmowanymi lub dzierżawionymi nieruchomościami dla pojedynczego właściciela, firmy zajmującej się nieruchomościami lub grupy zarządzającej nieruchomościami. Najpopularniejsze formy oprogramowania do zarządzania najmem pozwalają właścicielom lub zarządcom nieruchomości zarządzać umowami najmu, sprzedaży i najmu mieszkań. Wiele systemów oprogramowania leasingowego pozwala na zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi, zwalczanie szkodników, pielęgnację trawnika, odśnieżanie lub usuwanie śmieci. Programy te mogą również śledzić wszystkie wydatki majątkowe, takie jak podatki i utrzymanie nieruchomości.
Większość firm zajmujących się nieruchomościami komercyjnymi używa jakiejś formy oprogramowania do administrowania najmem, aby obsłużyć wszystkie obowiązki związane z posiadaniem i opieką nad dużymi nieruchomościami, takimi jak budynki mieszkalne, domy pomocy społecznej, budynki wojskowe i korporacyjne kompleksy mieszkaniowe. Często nieruchomość może być z łatwością zarządzana przez zaledwie kilku pracowników administracyjnych, którzy zdalnie z biura korporacyjnego śledzą nowe umowy najmu, odnowienia, spłaty czynszu i kaucji, podatki i wydatki na utrzymanie.
Korzystanie z oprogramowania do zarządzania najmem nie ogranicza się tylko do dużych nieruchomości komercyjnych, takich jak budynki mieszkalne. W wielu przypadkach agencje nieruchomości używają zmodyfikowanej wersji oprogramowania do administrowania najmem do obsługi wielu domów i budynków, które są dostępne na sprzedaż lub wynajem. Oprogramowanie to pozwala firmom zajmującym się nieruchomościami przypisywać określone nieruchomości do agentów regionalnych, utrzymywać nieruchomości do pokazów, planować otwarte domy oraz obsługiwać wszystkie formularze dotyczące nieruchomości i dokumenty finansowe, sprzedaż nieruchomości i zarządzanie najmem.
Wiele razy, gdy osoby fizyczne wynajmują swoje prywatne nieruchomości, mogą korzystać z oprogramowania do zarządzania najmem, aby zarządzać umowami najmu, kaucjami, naprawami domów i rachunkami podatkowymi w jednym miejscu. Istnieją bezpłatne i niedrogie opcje oprogramowania do zarządzania najmem, które są łatwo dostępne dla prywatnych właścicieli nieruchomości. Oprogramowanie leasingowe pozwala właścicielom domów znacznie wydajniej i taniej radzić sobie z wieloma obowiązkami związanymi z posiadaniem domu, korzystając z wygodnego domowego komputera.
Mieszkańcy nieruchomości komercyjnych i prywatnych mogą również korzystać z wielu funkcji oferowanych przez oprogramowanie do administrowania dzierżawą. Oprogramowanie leasingowe może bezpiecznie przechowywać cyfrowe kopie umów najmu, aktualizować najemców o ważnych zmianach, ostrzegać najemców o zbliżającym się terminie czynszu, umożliwiać zgłoszenia serwisowe online, a nawet zarządzać opłatami za czynsz i media. Oprogramowanie leasingowe ułatwia dostęp do tych informacji w dowolnym momencie i jest łatwym sposobem na skontaktowanie się z właścicielami nieruchomości po zwykłych godzinach pracy.