Oprogramowanie inwentaryzacyjne to specjalistyczny program komputerowy używany w operacjach biznesowych i magazynowych, którego głównym celem jest pomoc w śledzeniu ilości, statusu i lokalizacji zapasów magazynowych. Firmy muszą właściwie śledzić swoje zapasy, aby zapewnić satysfakcję klientów oraz śledzić wydatki i zyski. Zapasy mogą obejmować szeroką gamę towarów, narzędzi, książek bibliotecznych, wyposażenia, środków trwałych lub materiałów eksploatacyjnych.
Wiele nowoczesnych metod stosowanych przez firmy do kontroli zapasów jest kompatybilnych z oprogramowaniem do inwentaryzacji. Kody kreskowe i znaczniki identyfikacji radiowej (RFID) mogą współpracować z tymi programami. Skanując kody kreskowe lub tagi RFID i wykorzystując w pełni zintegrowany pakiet oprogramowania, firma może natychmiast zidentyfikować każdy przedmiot, który jest aktualnie w magazynie, bez konieczności otwierania opakowań i sprawdzania towarów. Ponieważ oprogramowanie ułatwia śledzenie i identyfikację produktów, pomaga firmie w optymalizacji powierzchni magazynowej. Lokalizację produktów można wprowadzić do programu, co umożliwia organizację magazynu w sposób oszczędzający miejsce, nie tracąc przy tym niczego.
Możliwość natychmiastowej identyfikacji towarów za pomocą tego oprogramowania pomaga również zapewnić prawidłową realizację zamówień sprzedaży. Usprawniając rolę pracowników, oprogramowanie inwentaryzacyjne przyspiesza i usprawnia cały proces wysyłki towarów do klientów. Ponadto zmniejsza prawdopodobieństwo omyłkowego wysłania niewłaściwego produktu i umożliwia klientom śledzenie postępów w dotarciu ich przesyłki.
To oprogramowanie jest również korzystne dla firmy, jeśli chodzi o wysyłkę i odbiór. Śledząc wszystkie przychodzące i wychodzące produkty, utrzymuje aktualny rejestr stanów magazynowych. Dzięki temu firma może określić, kiedy należy zamówić lub wyprodukować dodatkowe produkty, dzięki czemu można utrzymać pełny stan magazynowy towarów. Oprogramowanie pomaga firmie określić, które produkty są popularne iw jakich porach roku są najbardziej poszukiwane. Pozwala to przedsiębiorstwu na dokonanie prognoz na kolejny rok i podjęcie decyzji o zwiększeniu lub zmniejszeniu produkcji niektórych towarów.