W świecie biznesu osobisty asystent (PA) jest zaufanym młodszym pracownikiem, który przejmuje rolę szefa personelu wykonawczego. Dokładne obowiązki na tym stanowisku mogą się różnić w zależności od potrzeb pracodawcy, ale często obejmują planowanie i dokonywanie odbiorów lub dostaw w razie potrzeby. Osoby w tej pracy często mają doświadczenie w biznesie, a umiejętności, takie jak wielozadaniowość i zarządzanie czasem, są niezbędne. Chociaż ta praca może być trudna i dość wymagająca, może również zapewnić PA z wieloma możliwościami rozwoju i awansu zawodowego.
Obowiązki PA
Wiele codziennych zadań niezbędnych do efektywnego dnia pracy spada na osobistego asystenta, od planowania spotkań po organizowanie transportu. Pracodawcy często oczekują, że PA będzie monitorować przychodzące połączenia i wiadomości, przydzielać zadania innym młodszym pracownikom i ustalać priorytety harmonogramu pracodawcy. Załatwianie osobistych spraw lub umawianie spotkań może również należeć do obowiązków PA. W niektórych przypadkach asystent administracyjny (AA) może wykonywać obowiązki zawodowe, podczas gdy asystent skupia się na zadaniach domowych.
Zostać Asystentem
Gdy dyrektor zdecyduje, że zatrudnienie osobistego asystenta może być koniecznością, często najpierw zagląda do firmy. W pierwszej kolejności mogą być brani pod uwagę pracownicy z doświadczeniem sekretarskim lub udokumentowanym doświadczeniem lojalnościowym. Wykształcenie w biznesie lub zarządzaniu może uczynić kogoś bardziej atrakcyjnym na tego typu stanowisko, choć taka edukacja nie zawsze jest konieczna. Wielu profesjonalistów poszukujących osobistego asystenta potrzebuje praktycznych umiejętności, takich jak umiejętność efektywnego wielozadaniowości i planowania wydarzeń oraz dobrego osobistego kontaktu między sobą a potencjalnymi asystentami.
Korzyści z bycia PA
Osobiści asystenci często są w stanie wchodzić w interakcje z kadrą kierowniczą wysokiego szczebla, co może prowadzić do wewnętrznego śledzenia awansów lub innych ofert pracy. Kierownictwo może również zaprosić PA do udziału w kolacjach biznesowych lub prywatnych przyjęciach. Wakacje dla kadry kierowniczej często stają się urlopem roboczym dla osobistego asystenta, z płatnymi podróżami i rachunkiem wydatków. Praca dla znanego lidera firmy lub celebryty może być również dodatkiem towarzyskim, co skutkuje zaproszeniami na premiery filmowe, koncerty lub inne głośne wydarzenia.
Wady pracy jako asystent
Choć pozycja osobistego asystenta może wydawać się kusząca, istnieją pewne wady, które należy wziąć pod uwagę. PA często pracuje ponad 40 godzin tygodniowo, w tym w weekendy i wieczory w razie potrzeby. Średnia pensja osobistego asystenta na poziomie podstawowym zazwyczaj odzwierciedla jego status młodszego pracownika, nawet jeśli jego pracodawca jest dobrze wynagradzany. Komfort i łatwość pracy asystenta zależą od wymagań jego pracodawcy, co może sprawić, że praca dla osoby trudnej jest znacznie trudniejsza niż na wielu podobnych stanowiskach.