Outsourcing korporacyjny to strategia zabezpieczania dostawców do zarządzania określonymi zadaniami związanymi z bieżącą działalnością firmy. Istnieje kilka kluczowych funkcji, które często są zlecane na zewnątrz przez duże i małe firmy, dzięki czemu firma może zaoszczędzić pieniądze i przekierować zasoby do innych obszarów działalności. Te kluczowe funkcje obejmują różne procesy księgowe, marketing i public relations oraz zasoby ludzkie.
Jedną z najpopularniejszych form outsourcingu korporacyjnego jest obsługa list płac. Dzięki skorzystaniu z usług kompetentnego serwisu płacowego możliwe jest wyznaczenie w firmie jednej osoby do zarządzania nawet dużymi listami płac, obejmującymi różne harmonogramy wypłat dla pracowników godzinowych i etatowych. Po dostarczeniu dostawcy podstawowych informacji, dane z pliku klienta są wykorzystywane do przetwarzania listy płac, obliczania podatków pracodawcy, potrącania podatków pracowniczych, cięcia czeków i zarządzania bezpośrednimi wpłatami na konta bankowe pracowników. Tego typu outsourcing procesów biznesowych może zaoszczędzić nawet małym firmom znaczną ilość zasobów zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy.
Ogólne funkcje księgowe to rodzaj outsourcingu korporacyjnego, który jest szczególnie atrakcyjny dla małych firm. Zlecanie na zewnątrz procesu tworzenia i utrzymywania rozrachunków z dostawcami, przetwarzaniem płatności dla dostawców, wystawianiem faktur klientom i stosowaniem płatności do zaległych faktur wymaga precyzji i czasu w ciągu dnia roboczego. Dla właścicieli firm, którzy dopiero rozpoczynają działalność, outsourcing funkcji księgowych umożliwia skupienie się na promowaniu i rozwoju firmy, zamiast spędzania czasu każdego dnia na papierkowej robocie.
Inną powszechną opcją w outsourcingu korporacyjnym jest kwestia zasobów ludzkich. Zamiast utrzymywać pełnoprawny dział, pojedynczy kierownik ds. zasobów ludzkich będzie współdziałał z dostawcą, który pomaga firmie na bieżąco informować o wszelkich nowych przepisach związanych z pracownikami i prawami pracowniczymi. Partner outsourcingowy może również pomóc w łagodzeniu sporów pracowniczych, a także pomagać w prowadzeniu dokumentacji personelu, w tym w wydawaniu pochwał lub pisemnych działań dyscyplinarnych.
Obecnie wiele firm korzysta z usług niezależnych firm zajmujących się public relations i marketingiem, zamiast realizować te funkcje we własnym zakresie. Tego typu outsourcing korporacyjny pozwala biznesowi skoncentrować się na innych sprawach, podczas gdy profesjonaliści zajmują się wszystkimi szczegółami związanymi z badaniem rynku i tworzeniem akcji promocyjnych. Ponieważ partner outsourcingowy ma dostęp do zasobów, których pozyskanie kosztowałoby klienta dużo pieniędzy, takie podejście zapewnia znaczne oszczędności. Ponadto eksperci ds. marketingu wnoszą do stołu ogromną wiedzę, coś, co wielu małym i średnim firmom z trudem byłoby wnieść do tego zadania.
Outsourcing korporacyjny jest szczególnie korzystny dla mniejszych firm, ponieważ korzystanie z usług partnerów może pomóc firmom jednoosobowym i innym mniejszym podmiotom wydawać się znacznie większymi niż są w rzeczywistości. W branżach, w których wielkość jest utożsamiana z kompetencjami, może to umożliwić nowym firmom lub firmom, które chcą pozostać mniejsze, konkurowanie z korporacjami, które są znacznie większe. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy partner outsourcingowy jest chętny do usług pod marką prywatną i prezentuje się jako część biznesu klienta.