Planowanie zasobów produkcyjnych to termin określający rodzaj „planu głównego”, który obejmuje wszystkie zasoby firmy produkcyjnej. Osoby ze społeczności planistycznej określają nowoczesne planowanie zasobów produkcyjnych jako MRP II, który ma kilka dodatkowych ulepszeń w stosunku do oryginalnego systemu MRP, czyli planowania zapotrzebowania materiałowego, który miał mniejszy zakres związany głównie z wykorzystaniem materiałów. Jako przewodnik dla ogólnego planowania, MRP II jest pomocny w każdej firmie, która obejmuje element produkcyjny.
Planowanie zasobów produkcyjnych jest definiowane przez APICS, pierwotnie Amerykańskie Towarzystwo Kontroli Produkcji i Zapasów, obecnie Stowarzyszenie Zarządzania Operacyjnego. To stowarzyszenie non-profit bada zarządzanie operacjami, które obejmuje takie czynniki, jak planowanie produktu, zarządzanie systemami informacyjnymi, alokacja zasobów i wiele innych. APICS zapewnia również certyfikaty dla branży produkcyjnej i innych zasobów dla firm zajmujących się przemysłowymi procesami produkcyjnymi.
Planowanie zasobów produkcyjnych ma dotyczyć zarówno planowania operacji w jednostkach, jak i planowania finansowego w dolarach. Oznacza to, że plan MRP II obejmowałby, ile firma produkuje i jak wykorzystuje kapitał. Zarządzanie łańcuchem dostaw stanowi dużą część MRP II, ale równie wydajne jest wykorzystanie oprogramowania i zasobów IT.
Eksperci szybko wskazują, że planowanie zasobów produkcyjnych to nie tylko narzędzie techniczne, ale połączenie oprogramowania i podejmowania decyzji przez człowieka. Innymi słowy, dobry MRP II wymaga „umiejętności ludzkich” zastosowanych w narzędziach programowych, aby był produktywny. Tego rodzaju pomysł ma fundamentalne znaczenie dla wielu różnych nowych technologii planowania, których firmy używają do tworzenia wykresów swojej przyszłości.
Elementy planu zasobów produkcyjnych obejmują główny harmonogram produkcji, który łączy wszystkie istotne czynniki produkcji, a także takie elementy, jak kontrola hali produkcyjnej lub planowanie zdolności produkcyjnych. Jeśli chodzi o finanse, planowanie zasobów produkcyjnych może obejmować księgę główną, rozrachunki z odbiorcami i zobowiązaniami, raportowanie kosztów, zarządzanie zakupami i wiele innych. Inne, bardziej precyzyjne elementy, takie jak śledzenie partii, zarządzanie narzędziami i gromadzenie danych z hali produkcyjnej, mogą również mieć wpływ na system MRP II dla firmy.
Wraz z poprawą technologii relacyjnych baz danych i ciągłym spadkiem kosztów narzędzi do planowania cyfrowego, firmy zaczęły korzystać zarówno z opcji MRP, jak i MRP II. Ustąpiły one teraz miejsca jeszcze szerszej opcji zarządzania: ERP lub Enterprise Resource Planning. ERP wyparł stosowanie MRP II w niektórych firmach, ale podstawowa idea jest taka sama; firmy używają złożonych narzędzi cyfrowych, aby pomóc w prawie każdym procesie podejmowania decyzji dotyczących produkcji, finansów i logistyki firmy.