Co to jest podwójne liczenie?

Podwójne liczenie to błąd popełniony w informacjach finansowych firmy. Dzieje się tak, gdy księgowi lub inni pracownicy dwukrotnie rejestrują informacje w księdze głównej. Problemy związane z podwójnym liczeniem często występują przy liczeniu zapasów, dwukrotnym wprowadzaniu faktur, dwukrotnym dodawaniu liczb lub podobnych czynnościach. Teoria wartości wchodzi w grę z tymi błędami księgowymi, co oznacza, że ​​większość tych problemów może skutkować dodatkową wartością dodaną, zmniejszeniem wartości lub wartością transferowaną. Na szczęście tego typu błędy księgowe są zazwyczaj łatwe do skorygowania.

Zwiększenie wartości dodanej z podwójnego liczenia występuje, gdy księgowi dwukrotnie rejestrują stany magazynowe. To dodaje wartości, ponieważ firma będzie zgłaszać wyższe zapasy w bilansie, zwiększając aktywa obrotowe. Wyższe aktywa obrotowe mogą sztucznie obniżyć wskaźniki finansowe, które określają, w jaki sposób firma wykorzystuje dług do płacenia za zapasy. Wskaźniki rotacji zapasów również podadzą nieprawdziwe informacje. Obroty będą niższe, ponieważ zgłaszanych jest więcej zapasów niż w rzeczywistości w zakładach firmy.

Firmy mogą również tworzyć fałszywą wartość dodaną, dwukrotnie zgłaszając sprzedaż w księdze głównej. Sprzedaż z podwójnym liczeniem jest również powszechnym narzędziem oszustwa, które zawyża sprzedaż. Dzięki temu firma może zwiększyć raportowany zysk netto, dzięki czemu firma wygląda lepiej finansowo. Wiele firm posiada kilka wewnętrznych mechanizmów kontrolnych chroniących przed podwójnym liczeniem sprzedaży, więc nie ma wątpliwości co do poprawności raportowanych danych dotyczących sprzedaży. Audyty są zwykle podstawowym narzędziem potwierdzania ważności danych finansowych.

Zmniejszone wartości przy podwójnym liczeniu występują, gdy księgowi dwukrotnie wprowadzają informacje o wypływach do księgi głównej. Dwukrotne rejestrowanie korekt zapasów, zwrotów sprzedaży lub rabatów, wynagrodzeń pracowników, faktur od dostawców lub podobnych informacji może skutkować niższą raportowaną wartością. To pogarsza sytuację finansową firmy. W niektórych przypadkach zmniejszona wartość spowoduje również wyższe wypływy środków pieniężnych, jeśli firma dwukrotnie płaci wynagrodzenia lub faktury od dostawców. Poważne błędy mogą skutkować ujawnieniem istotnych informacji w sprawozdaniach finansowych lub przekształceniach lub wcześniej opublikowanych informacjach finansowych.

Przeniesiona wartość może wystąpić w ramach procesu podwójnego liczenia. Kiedy firma pozwala, aby błędy spowodowały większe wypływy środków pieniężnych, jak wspomniano wcześniej, firma przeniesie swoją wartość na inne firmy. Skutkuje to niższą wartością firmy i prawdopodobnie brakiem możliwości naprawienia tych problemów. Na przykład, jeśli firma nie może odzyskać dodatkowych płatności na rzecz dostawcy, wartość ta zostanie utracona. Skutkuje to trwałą transferowaną wartością. Firmy mogą być zmuszone do oddzielnego raportowania tych informacji podczas przygotowywania sprawozdań finansowych dla interesariuszy.