Co to jest rachunek zysków i strat?

Rachunek zysków i strat to przykład dokumentu księgowego, który ma na celu szybkie zobrazowanie kondycji finansowej danej firmy. Czasami nazywany rachunkiem zysków i strat, dokument zawiera dane o zyskach wygenerowanych przez firmę w określonym czasie, a także odnotowuje wszelkie wydatki lub straty, które wystąpiły w tym samym okresie. Prawie wszystkie firmy co roku generują rachunek zysków i strat w ramach przygotowań do sezonu podatkowego. Ponadto wiele firm przygotowuje również zestawienie kwartalnie na potrzeby monitoringu wewnętrznego.

Dane wykorzystywane do sporządzenia rachunku zysków i strat pochodzą z różnych ksiąg rachunkowych i innej dokumentacji, która dotyczy wszelkich przychodów i wydatków wygenerowanych w okresie objętym postępowaniem. W tym sensie rachunek zysków i strat funkcjonuje do pewnego stopnia w taki sam sposób, jak bilans, ponieważ uwzględnia napływ pieniędzy do organizacji, a także odnotowuje wszelkie wypływy środków z powodu różnych czynników. Dolna linia zestawienia pokazuje, czy osiągnięto zysk netto między datą początkową a końcową wymienioną w zestawieniu.

Chociaż istnieją standardowe procedury księgowe stosowane do definiowania każdego elementu zawartego w rachunku zysków i strat, ogólnie uważa się, że dokumenty służą do uzyskania szerokiego obrazu stabilności finansowej firmy. W związku z tym rachunek zysków i strat należy traktować jako przegląd, a nie szczegółowe zestawienie transakcji, które miały miejsce w cytowanym okresie. Bardziej szczegółowe informacje można by uzyskać z dokumentów źródłowych służących do ustalenia wielkości zawartych w rachunku zysków i strat.

Obliczenia rachunku zysków i strat mogą odzwierciedlać szerokie spojrzenie, ale dokument jest często bardzo przydatny zarówno do celów wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Inwestorzy mogą zeskanować oświadczenie i mieć dobry pomysł, czy ich inwestycja idzie dobrze. Kadra kierownicza i menedżerowie mogą zapoznać się z rachunkiem zysków i strat, a czasem zidentyfikować obszary, w których można ulepszyć jedną lub więcej funkcji firmy. Przynajmniej dolna linia oświadczenia może pomóc zainteresowanym stronom zorientować się, kiedy zysk netto wydaje się zmniejszać lub rosnąć w poprzednich okresach.