Czasami nazywany rejestrem czynszów, czynsz rolkowy jest oficjalnym dokumentem wymieniającym wszystkie nieruchomości na wynajem należące do konkretnego właściciela lub firmy wynajmującej oraz informacje o cenach czynszów związanych z tymi nieruchomościami. Stopień szczegółowości stawki czynszu będzie się różnić w zależności od lokalnych zwyczajów, osobistych preferencji właściciela, a w niektórych przypadkach lokalnych przepisów i regulacji, które mają związek z procesem księgowym lokalnych firm. Rola czynszu w dowolnej formie zapewnia szybkie i łatwe odniesienie do nieruchomości, których dotyczy, wraz z podstawowymi informacjami, które mogą być pomocne w uzyskaniu finansowania lub zarządzaniu ewidencją najemców.
Podstawowy czynsz będzie zawierał podstawowe dane o każdej nieruchomości, która jest obecnie własnością właściciela. Te podstawowe dane będą obejmować lokalizację wynajmowanej nieruchomości, niezależnie od tego, czy jest ona obecnie zajęta, czy stoi pusta, oraz stawkę czynszu związaną z tą nieruchomością. Lista może również zawierać fizyczny adres każdej nieruchomości wraz z krótkim opisem. Wykorzystywana jako część dokumentów księgowych, lista czynszowa zazwyczaj dokumentuje również aktualny stan płatności otrzymywanych od najemców, ułatwiając określenie, którzy najemcy zalegają z płatnościami, a którzy są obecni w swoich zobowiązaniach czynszowych.
Dodatkowe szczegóły mogą być zawarte w czynszu według uznania właściciela. Na przykład niektóre zestawienia wskażą, czy dana nieruchomość jest obecnie wynajmowana i kiedy ta dzierżawa wygaśnie. Jeśli nieruchomość jest wynajmowana z miesiąca na miesiąc, informacje te również zostaną uwzględnione. Niektóre listy czynszów będą również zawierać informacje o ostatnich modernizacjach nieruchomości, zapewniając właścicielowi szybki dostęp do informacji, gdy nadejdzie czas odnowienia umowy najmu lub przygotowania niedawno opuszczonej nieruchomości dla nowego najemcy.
W zależności od rodzaju informacji zawartych w czynszu, dokument ten może być bardzo pomocny, gdy właściciel zdecyduje się wystawić nieruchomość na sprzedaż. Ponieważ rolka jest często bieżącym dokumentem, który rejestruje historię wynajmu, szczegóły można wyodrębnić i przekazać potencjalnym nabywcom. Na pierwszy rzut oka kupujący może zobaczyć, jaki dochód generuje nieruchomość na jednostkę, status wszelkich umów najmu, które mogą mieć zastosowanie, oraz aktualny czynsz za każdą z tych jednostek. Dane tego typu są często niezbędne dla kupujących, którzy poważnie rozważają zakup nieruchomości na wynajem, ponieważ pomagają zorientować się, czy nieruchomość może się w końcu zwrócić i stać się generatorem pieniędzy.