Samochód służbowy to pojazd wydany pracownikowi przez firmę. Samochody służbowe mogą być wydawane z wielu powodów, takich jak premia lub dodatkowa rekompensata dla pracownika. Mogą być również wydawane, ponieważ są niezbędnym narzędziem do wykonania pracy.
Kadra kierownicza najwyższego szczebla, menedżerowie lub inne osoby zajmujące stosunkowo wysokie stanowiska w firmie mogą otrzymać samochód służbowy. W takim przypadku samochód jest zwykle wystawiany jako forma premii lub rekompensaty. Samochód pozostaje na firmę i firma jest właścicielem, ale pracownik, któremu samochód jest wydawany, jest uprawniony do kierowania nim.
Gdy firma zezwala pracownikowi na korzystanie z samochodu na własny użytek, pracownik otrzymuje przywilej pojazdu, dzięki czemu pracownik nie musi kupować własnego pojazdu. Jest to forma rekompensaty, ale nie podlega opodatkowaniu, więc może być świetną zachętą. Firma płaci również za ubezpieczenie, a zwykle również za konserwację i naprawy samochodu, chociaż pracownik zazwyczaj odpowiada za swój własny gaz.
Samochody służbowe są rutynowo wydawane pracownikom wysokiego szczebla w branży wynajmu samochodów. W wielu sytuacjach menedżerowie i inni pracownicy są w stanie wybrać samochód z wypożyczalni, chociaż mogą być zmuszeni okresowo zmieniać samochody. Dealerzy samochodowi często wydają również samochody służbowe pracownikom.
Inne branże również mogą zapewnić pracownikom samochód służbowy, nawet jeśli ich model biznesowy lub cel nie obejmuje pojazdów. W niektórych dużych miastach samochód służbowy jest również wydawany z kierowcą. Na przykład w Nowym Jorku firmy oferują usługi samochodu i kierowcy wielu dyrektorom wysokiego szczebla.
Firma może również wydać pracownikowi samochód służbowy, jeżeli pojazd jest niezbędny do wykonywania jego pracy. Na przykład kierowca limuzyny może prowadzić samochód należący do firmy, wykonując główną część swojej pracy. W tym kontekście pracownik generalnie nie jest uprawniony do korzystania z pojazdu na własny użytek i ogranicza się do korzystania z samochodu do określonych celów służbowych.
Firma, która wydaje wiele samochodów służbowych, zazwyczaj kupuje polisę ubezpieczeniową floty w celu ubezpieczenia pojazdu. Jest to jednak opcjonalne. W większości przypadków pracodawca ma również możliwość indywidualnego ubezpieczenia każdego pojazdu.