Scenariusz projektu to opis tego, jak będzie wyglądać propozycja po jej zakończeniu. Pozwala to planistom zidentyfikować potencjalne problemy, które mogą wystąpić po drodze, aby można było je rozwiązać w planowaniu projektu w celu uzyskania płynnego i produktywnego wyniku. Proces planowania może obejmować kilka scenariuszy, aby umożliwić ludziom określenie najlepszego sposobu działania, biorąc pod uwagę cele, ograniczenia finansowe i inne względy. Opracowanie pełnego scenariusza może zająć tygodnie, ponieważ ludzie przeprowadzają dokładne badania w celu zidentyfikowania kosztów, potencjalnych pułapek i innych problemów, które mogą wymagać uwzględnienia w prezentacji scenariusza.
Istnieje wiele ustawień, w których scenariusz projektu może być pomocny. Są one powszechne w planowaniu rozwoju i przebudowy, gdzie obywatele chcą otrzymać kilka opcji użytkowania lub zmiany przeznaczenia gruntów, podobnie jak przywódcy obywatelscy i inne osoby, które mogą odgrywać rolę w podejmowaniu decyzji. Mogą być również wykorzystywane w badaniach i rozwoju, edukacji i innych dziedzinach, w których ludzie mogą identyfikować konkretne cele i pracować nad projektami, aby je osiągnąć.
Na przykład nauczyciel może chcieć opracować program nauczania nauk o środowisku ze scenariuszem projektu, który obejmuje wyniki uczniów, takie jak zwiększona znajomość nauk przyrodniczych, końcowy projekt, taki jak esej lub prezentacja, oraz możliwość odwiedzenia miejsc w terenie, aby się uczyć jeszcze. Naukowcy mogą również opracować scenariusz projektu dla badań. W biznesie scenariusze te mogą mieć kluczowe znaczenie dla rozwoju produktu, pokazując, jakiego rodzaju produktu chce firma, w tym niezbędne funkcje i funkcjonalność.
W ramach scenariusza projektu planiści mogą szczegółowo omawiać poszczególne wyzwania. Na przykład ludzie mówiący o tym, jak zagospodarować dawny teren przemysłowy, wskazywaliby, że teren może wymagać oczyszczenia środowiska, budynki mogą wymagać rozbiórki i usunięcia, a komisja ds. zagospodarowania przestrzennego może być zmuszona do zatwierdzenia nowego przeznaczenia. Nakreślając wyzwania w scenariuszu, planiści mogą pokazać, w jaki sposób te problemy zostaną rozwiązane, dostarczając dowodów na to, że mają kompletny plan osiągnięcia ostatecznych celów.
Wykorzystanie zasobów może być również tematem ujętym w scenariuszu projektu. Obejmuje to omówienie kosztów, a także siły roboczej i zasobów naturalnych, które mogą być potrzebne do zakończenia projektu. Scenariusz porównujący konwencjonalne i przyjazne dla środowiska plany zagospodarowania dla proponowanego terenu mieszkaniowego, na przykład, mógłby kontrastować z wykorzystaniem zasobów podczas budowy i w dłuższej perspektywie, aby umożliwić ludziom zobaczenie kosztów życia. Scenariusze te mogą również zbadać, ile pieniędzy będzie kosztować utrzymanie projektu w dłuższej perspektywie, z uwzględnieniem kosztów eksploatacji i konserwacji.