Skala płac to dokument lub tabela mająca na celu określenie, ile pracownik zarobi w swojej pracy. Wiele firm ma ustawioną skalę przed zatrudnieniem nowych pracowników i mogą ją pokazać potencjalnym pracownikom przed ich zatrudnieniem. W ten sposób osoba poszukująca pracy może dobrze zorientować się, ile może zarobić pracując dla firmy lub firmy.
Nie każda firma stosuje skalę płac do ustalania płac pracowników. Niektóre firmy wydają się arbitralnie decydować, ile zapłacą pracownikowi za rozpoczęcie pracy w firmie. Kolejne podbicia są podobnie określane. Czasami firma bez standardowej skali określa kolejne podwyżki płac na podstawie wyników pracy lub ogólnych wyników firmy w minionym roku.
Podobnie, niektóre firmy nie mają formalnej siatki płac, która jest dzielona z pracownikami, ale mają luźno stworzoną skalę, która pomaga im określić kwotę pieniędzy, którą zaoferują nowym pracownikom. Ta nieformalna skala może być również wykorzystana przez firmę do określenia, jaka część podwyżki zostanie zaoferowana pracownikowi.
Zazwyczaj przedsiębiorstwo uzwiązkowione stosuje siatkę płac. Często jest przedstawiany w formie tabeli. W przypadku karier wymagających specjalnego wykształcenia lub szkolenia, skala płac będzie generalnie zawierać lata doświadczenia i ilość ukończonego wykształcenia lub szkolenia na górze. Pracownik może następnie znaleźć punkt, w którym te dwa czynniki spotykają się, aby określić wysokość wynagrodzenia, które otrzyma za rok. Jeśli praca nie wymaga specjalnego wykształcenia, wykres pokaże tylko wynagrodzenie za określoną liczbę lat doświadczenia.
Przedstawiciele związkowi spotykają się z firmą w celu ustalenia wynagrodzeń przedstawionych w siatce płac. Sama waga jest częścią kontraktu, który firma i związek opracowują. Ideą tego jest zapewnienie, że wszyscy pracownicy są traktowani sprawiedliwie i otrzymują równe wynagrodzenie za równe doświadczenie i wykształcenie. W ten sposób eliminuje się faworyzowanie w postaci podwyżek płac. Chociaż skala płac jest najczęściej kojarzona ze zrzeszonymi firmami i przedsiębiorstwami, firmy bez związku czasami również go stosują.