W czasach, w których wielu z nas polega na elektronicznych źródłach informacji, posiadanie skanera wizytówek ma sens. Oto kilka podstawowych informacji na temat skanerów wizytówek, sposobu ich działania i dlaczego skaner wizytówek może być bardzo pomocnym narzędziem w biurze i w domu.
Jak sama nazwa wskazuje, skaner wizytówek to urządzenie elektroniczne, które umożliwia skanowanie informacji znajdujących się na wizytówce. W rzeczywistości istnieją dwa rodzaje skanerów do wizytówek. Jeden typ po prostu tworzy elektroniczny obraz karty, dzięki czemu można go przechowywać na przyszłość. Zasadniczo sprzęt wykonał migawkę karty i uratował dla ciebie całą podobizną.
Drugi i bardziej powszechny typ skanera wizytówek jest bardziej związany z danymi na karcie. Kluczowe elementy, takie jak nazwa firmy, imię i nazwisko osoby oraz stanowisko, adres, numer telefonu, adres e-mail i numer faksu zostaną przechwycone i ułożone w formacie książki adresowej. Podczas skanowania wizytówki system przechwytuje istotne dane, a następnie pobiera je do rozdzielanego pliku, który można następnie pobrać do wybranej książki adresowej.
Biorąc pod uwagę różne rozmieszczenie informacji na wielu wizytówkach, może się okazać, że istnieje potrzeba wejścia i przeniesienia niektórych danych we wpisie książki adresowej dla konkretnej osoby. Jednak nadal jest to duża oszczędność czasu, ponieważ skaner sprawia, że ręczne wprowadzanie wszystkich danych jest przestarzałe.
Skanery wizytówek zwykle współpracują zarówno z systemami operacyjnymi Windows, jak i Mac, a także współpracują z prawie każdym programem pocztowym. Ponadto wiele skanerów wizytówek utworzy formaty plików, które będą ładowane do bardziej popularnych baz danych sprzedażowych, a także kilku popularnych programów do arkuszy kalkulacyjnych.
Skaner wizytówek to doskonała pomoc dla osób zajmujących się sprzedażą i marketingiem, które mają tendencję do zbierania wielu wizytówek podczas odwiedzania obecnych i potencjalnych klientów, udziału w targach i targach pracy lub po prostu wymieniania się wizytówkami z osobami spotkanymi na ulicy . Często dobry sprzedawca wróci z konwencji lub pokazu z setkami wizytówek. Korzystanie ze skanera wizytówek w celu wprowadzenia danych do książki adresowej pozwoli sumiennemu sprzedawcy szybko wygenerować listy do wszystkich, z którymi rozmawiał podczas podróży.
Skaner wizytówek może być również dużą pomocą w domu. Możesz skanować wizytówki znajomych, dostawców, których używasz do napraw domowych, firmy, do których lubisz częstować, oraz karty wszystkich innych osób, które chcesz umieścić w swojej książce adresowej. Czy to w domu, czy w biurze, skaner wizytówek może zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku.