Superbilans to formularz używany przez świadczeniodawców do wyliczania usług w celu wygenerowania faktury lub roszczenia ubezpieczeniowego. Takie formularze oferują ustandaryzowaną metodę szybkiego zapisywania poszczególnych usług i przenoszenia ich do kartoteki pacjenta. Są również wykorzystywane w niektórych gabinetach weterynaryjnych w celu usprawnienia fakturowania i płatności, które często opierają się na systemach podobnych do tych stosowanych w medycynie ludzkiej. Termin ten jest również używany w odniesieniu do bardzo dokładnego i szczegółowego fałszywego banknotu, który może uniknąć wykrycia za pomocą konwencjonalnych środków.
Pracownicy służby zdrowia stosują formularze generyczne dla superbakli. Są one podzielone na kilka kategorii według typu usługi, z listą wspólnych usług. Dostawcy mogą mieć wiele formularzy dla różnych rodzajów konsultacji, aby zapewnić, że są w stanie dokładnie rejestrować świadczone usługi. Zaznaczają pola na superpigułkach, które mają zastosowanie do wizyty, takie jak „powtórne sprawdzenie badania” i „sprawdzenie poziomu glukozy” w przypadku pacjenta z cukrzycą wchodzącego do gabinetu w celu szybkiego badania i oceny poziomu cukru we krwi.
Dokumenty te zazwyczaj mają u góry miejsce na informacje o dostawcy, w tym nazwę, adres i numer licencji medycznej świadczeniodawcy opieki. Opiekunowie mogą również podać numery identyfikacyjne ubezpieczenia i inne istotne dane dotyczące superpali. Informacje o pacjencie są rejestrowane, czasami za pomocą naklejki naklejanej na dokument przez recepcjonistkę lub pielęgniarkę, w zależności od organizacji praktyki. Dla wygody podaje się również datę, godzinę i lokalizację usług.
Każdy wpis na superbilansie może być dopasowany do kodu medycznego używanego przez ubezpieczycieli w celu ujednolicenia procesu roszczeń. Na przykład zamiast wymieniać procedurę, lekarze podają odpowiednie kody procedury i usług towarzyszących, takich jak zastrzyki i leki. Korzystając ze znormalizowanego formularza do rejestrowania usług w czasie wizyty, świadczeniodawcy opieki zdrowotnej mogą łatwo przenieść informacje do systemu rozliczeń medycznych, który może konwertować wewnętrzne kody na odpowiednie do rozliczenia ubezpieczenia.
Kopie superbilansów mogą być przechowywane w kartotekach pacjentów wraz z kopiami rachunków wygenerowanych na podstawie dokumentu. Są one dostępne do przeglądu, jeśli pacjenci mają pytania lub wątpliwości. Wskazane może być dokładne sprawdzenie każdej pozycji w supermarkecie, aby upewnić się, że każda wymieniona usługa została faktycznie świadczona. Wszelkie spory można zgłaszać do biura rozliczeniowego w celu rozwiązania problemu przed dokonaniem płatności lub odwołaniem się od odmowy ubezpieczenia, jeśli rachunek został wysłany bezpośrednio do towarzystwa ubezpieczeniowego.