Certyfikat Statusu jest dokumentem wykorzystywanym w wielu różnych aplikacjach. Zasadniczo jest to potwierdzenie, że osoba wskazana w dokumencie spełnia normy lub wymagania niezbędne w zaistniałej sytuacji. Ten rodzaj zaświadczenia bywa też określany mianem dobrego stałego certyfikatu, ponieważ dokument służy do uwierzytelnienia zasług danej osoby.
Świadectwa statusu są powszechnie stosowane w sytuacjach prawnych. Wiele stanów będzie wymagało tych dokumentów przy staraniu się o uzyskanie licencji w tym stanie po raz pierwszy lub w przypadku rozliczenia pożyczki. Firma może również potrzebować przedstawienia zaświadczeń o statusie związanych z działalnością, aby otrzymać wszystkie dokumenty niezbędne do działania w lokalnej jurysdykcji.
W zależności od sytuacji, przedstawienie właściwie sporządzonego i poświadczonego notarialnie Świadectwa Statusu może wystarczyć do uzyskania innych niezbędnych dokumentów. Jednak nie jest niczym niezwykłym, że między przedstawieniem zaświadczenia a otrzymaniem wymaganych dokumentów upływa okres oczekiwania. Zwykle dzieje się tak, gdy sytuacja dotyczy jednostki rządowej i wszystkie istotne szczegóły muszą zostać przejrzane i zatwierdzone przez departament przed wydaniem licencji lub innych dokumentów upoważniających.
Dokument tego typu może być również wymagany przy przyjęciu do organizacji zawodowych, stowarzyszeń branżowych, a nawet niektórych uczelni. Ogólnie rzecz biorąc, podmiot żądający certyfikatu przedstawi wytyczne dotyczące formatu i ilości szczegółów, które należy uwzględnić. W przypadku braku wytycznych dotyczących formatu dokumentu możliwe jest uzyskanie ogólnego świadectwa statusu i wypełnienie pustych miejsc. Wraz z ogólnymi certyfikatami w formie papierowej można teraz pobrać kopie elektroniczne w celu uzupełnienia i wydrukowania.