System zarządzania wartością wypracowaną, potocznie zwany EVMS, to metoda służąca do mierzenia i planowania kosztów pracy oraz postępu projektu. Ten typ systemu jest zwykle stosowany w zarządzaniu projektami w produkcji i produkcji. Czynności wykonywane w tego typu systemie obejmują budżetowanie i śledzenie pracy, mierzenie wydajności pracowników oraz identyfikowanie i wdrażanie kroków w celu rozwiązania powtarzających się problemów w systemie. System zarządzania wartością wypracowaną pomaga zidentyfikować rzeczywistą pracę wykorzystaną do ukończenia projektu w porównaniu z przewidywaną ilością pracy dla projektu, a także identyfikuje koszt tej pracy. Wiele rządowych organizacji finansujących wymaga danych z systemu zarządzania wartością wypracowaną, aby kwalifikować się do finansowania.
Ogólnie rzecz biorąc, kierownik projektu korzystający z systemu zarządzania wartością wypracowaną najpierw przypisuje cel dotyczący kosztów do etapu projektu. Koszt może być w dolarach lub w godzinach pracy. Ten system pomaga wcześnie zidentyfikować nadwyżki budżetowe, ponieważ rozkłada koszty budżetowe na kamienie milowe, które można zbadać w różnych punktach projektu. Menedżerowie projektów często umieszczają te kamienie milowe na osi czasu i regularnie przeglądają budżet i wydatki, często co tydzień lub co miesiąc, w celu określenia postępu projektu. Po ustaleniu szacowanego kosztu kierownik projektu zaczyna zbierać dane o postępie projektu i nakładu pracy potrzebnego do ukończenia każdego etapu.
Ten rodzaj systemu może pomóc kierownikowi projektu dostarczyć końcowe wyniki projektu na czas i przy przewidywanych kosztach pracy. Dostarcza również kierownikowi projektu aktualne informacje o budżecie i postępach projektu. Bez systemu zarządzania wartością wypracowaną, który monitoruje wydatki, kierownik projektu może zbyt późno dowiedzieć się, że projekt jest beznadziejnie spóźniony lub przekracza przydzielony budżet. Gdy tego rodzaju sytuacja zostanie wykryta wcześnie, korekty można wprowadzać na kolejnych etapach projektu, aby zrekompensować deficyt i uniknąć kosztownych opóźnień. Ten typ systemu może również pomóc wskazać kierownikowi projektu, że projekt jest realizowany z opóźnieniem.
Oprócz zarządzania budżetem projektu system zarządzania wartością wypracowaną może również pomóc w ustaleniu, czy pracownicy projektowi działają zgodnie z przewidywaniami. Może dać wskazówki, które części projektu były trudniejsze i dłuższe niż oczekiwano. Po zakończeniu projektu dane te mogą pomóc kierownikowi projektu w dokładniejszym przewidywaniu przyszłych wymagań dotyczących pracy w podobnej fazie projektu. Tego typu dane mogą również pomóc w identyfikacji i rozwiązywaniu problemów związanych z wydajnością w zespole roboczym.