Urlop rodzinny to czas wolny od pracy przyznawany osobom, które niedawno doświadczyły śmierci członka rodziny lub przyjaciela. Jest to forma świadczenia pracowniczego, która nie jest gwarantowana przez prawo. Zakłady pracy powinny informować o oferowanych świadczeniach w momencie zatrudniania, a jeśli miejsce pracy przewiduje urlop osierocony, warunki świadczenia zostaną opisane w podręczniku pracownika. Wskazane jest, aby ludzie zapoznali się z świadczeniami oferowanymi przez ich pracodawców, aby upewnić się, że rozumieją, jak te świadczenia działają.
W typowej polityce urlopu osieroconego pracownikom oferuje się od trzech do pięciu dni urlopu płatnego po śmierci członka rodziny. Wiele miejsc pracy pozwala również na wzięcie jednego dnia wolnego po śmierci osoby bliskiej, ale nie spokrewnionej z pracownikiem. Polisa dotycząca urlopu osieroconego może również umożliwiać ludziom wzięcie urlopu lub zwolnienia chorobowego, jeśli potrzebują więcej czasu wolnego od pracy niż przewidziano w polisie.
Miejsca pracy rozumieją, że ponieważ żałoba zdarza się w wielu przypadkach niespodziewanie, ludzie nie mogą z wyprzedzeniem planować swojego urlopu. Niektóre zakłady pracy umożliwiają ludziom wzięcie urlopu przed śmiercią, jeśli jest jasne, że dana osoba jest bardzo chora. To pozwala ludziom spędzać czas z bliskimi przed śmiercią. Pracodawca może przyznać dodatkowy czas wolny poza gwarantowanym urlopem żałobnym i zazwyczaj jest on oferowany bez wynagrodzenia.
Świadczenia oferowane pracownikom różnią się w zależności od tego, czy mają oni status pełnego etatu. Pracownicy, którzy nie wiedzą, jak są klasyfikowani, powinni dowiedzieć się, aby wiedzieć, do jakich świadczeń mogą uzyskać dostęp. W przypadku urlopu osieroconego, pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin nie można zaoferować tak dużej ilości czasu, jak i płatnego urlopu w związku z żałobą.
Ubiegając się o urlop rodzinny, pracownicy powinni poprosić o pisemne upoważnienie do urlopu. Upoważnienie to zawiera jasne informacje na temat oczekiwań pracodawcy, aby nie było wątpliwości, kiedy pracownik ma wrócić do pracy. Ponadto można z niego skorzystać w przypadku sporu o wynagrodzenie za niewykonaną pracę lub długość urlopu. Pracownicy mogą poprosić o podpisanie pełnomocnictwa przez przełożonego i umieszczenie go w jego aktach, a także o zachowanie kopii do własnego wglądu.