Zdematerializowane papiery wartościowe to papiery wartościowe, które uznaje się za należące do określonego właściciela, bez sporządzania fizycznego świadectwa akcyjnego. Dowód własności tego rodzaju papierów wartościowych znajduje się w powiązanych wpisach, które znajdują się w oficjalnych rejestrach emitenta akcji. Zabezpieczenie zapisów księgowych cieszy się dużą popularnością, ponieważ proces ten pozwala właścicielom zachować udziały w akcjach bez obciążania ich pilnością nad dokumentami papierowymi.
Firmy maklerskie również korzystają z procesu zabezpieczenia zapisów księgowych. Tak jak strategia pomaga inwestorowi ograniczyć formalności do minimum, zabezpieczenie w postaci zapisu księgowego przekłada się na mniejszą ilość dokumentacji, którą należy złożyć i zachować dla brokera, który jest odpowiedzialny za zarządzanie aktywami. Proces, który odbywa się przy sprzedaży akcji, może zilustrować jeden ze sposobów uproszczenia prowadzenia ewidencji. Zamiast konieczności unieważniania wydrukowanych kopii akcji i organizowania ich ponownego wydania nowemu właścicielowi, proces ten wymaga prostej weryfikacji sprzedaży akcji. Po zakończeniu weryfikacji broker po prostu aktualizuje zapisy, aby wskazać zmianę własności akcji, obowiązującą w dniu zakończenia zakupu.
Inną ogólną zaletą zabezpieczenia zapisów księgowych jest to, że ani właściciel, ani pośrednik nie muszą martwić się o przejście przez proces wymiany, który może mieć miejsce w przypadku papierowych kopii akcji. Ponieważ kopie papierowe mogą zostać zgubione, uszkodzone lub skradzione, konieczne jest przeprowadzenie procesu ich wymiany. Dzięki metodzie zabezpieczenia zapisów księgowych nie ma konieczności zastępowania wydruków ani problemów z zachowaniem praw i przywilejów własności.
Od niedawna powszechne stało się przygotowywanie elektronicznych wersji różnych skarbowych papierów wartościowych. Elektroniczne zabezpieczenie skarbowe lub udziały można łatwo przekazać właścicielowi w przypadku, gdy z jakiegoś powodu wymagana jest papierowa kopia zabezpieczenia zapisów księgowych, jednocześnie pozwalając zarówno właścicielowi, jak i pośrednikowi cieszyć się wszystkimi zaletami związanymi z książką -zabezpieczenie wejścia.