„Założenie podmiotu” to termin księgowy, który oznacza, że przedsiębiorstwo jest uważane za podmiot finansowy, posiadający własny status z finansowego punktu widzenia. Chociaż wiele osób jest zaangażowanych w biznes i pracuje dla niego, założenie podmiotu wyklucza te osoby z bycia uważanymi za część statusu firmy. Właściciel firmy często polega i otrzymuje większość swoich pieniędzy z firmy i chociaż właściciel i firma mogą zarabiać te same pieniądze, obaj są nadal uważani za odrębne podmioty. Jest to łatwiejsze dla celów księgowych, ponieważ dział księgowości nie musi martwić się o finanse właściciela i pracowników, aby rozliczać się z działalności gospodarczej i sporządzać raporty.
W założeniu jednostki, przedsięwzięcie jest traktowane tak, jakby była żywą jednostką o własnym statusie pieniężnym. Oznacza to, że firma ma własny numer podatkowy i jest uważana za swój własny podmiot. Chociaż firma nie ma praw człowieka, ponieważ nie jest człowiekiem, może zaciągać pożyczki i dokonywać innych transakcji finansowych.
Niewiele firm ma tylko jedną osobę, która robi wszystko; większość firm ma wiele osób, które działają jako pracownicy, menedżerowie, przełożeni, asystenci techniczni i sprzedawcy. Niezależnie od liczby osób, nie są one uważane za część działalności w założeniu jednostki. Nawet właściciel lub właściciele nie są uważani za część przedsiębiorstwa w tym zakresie, ponieważ właściciel lub właściciele i przedsiębiorstwo są klasyfikowane jako odrębne podmioty.
Jednocześnie właściciel lub właściciele mają status w przedsiębiorstwie w założeniu, którego nie ma większość innych pracowników. Właściciele mają tendencję do zarabiania większości, jeśli nie wszystkich swoich pieniędzy z firmy, więc byłoby niesprawiedliwe opodatkowanie zarówno firmy, jak i właścicieli; skutkowałoby to wysokimi opodatkowaniem, które może z łatwością odebrać właścicielom większość zysków. Zamiast tego właściciele mogą zgłosić swoje zarobki i zarobki firmy jako takie same, a następnie są opodatkowani jako jeden podmiot.
Głównym powodem założenia jednostki jest to, że księgowym znacznie łatwiej jest wykonywać pracę finansową firmy bez martwienia się o to, jak inni radzą sobie finansowo. Na przykład, jeśli właściciele byliby uważani za ten sam podmiot, co firma, wtedy wszystko, na co wydali pieniądze, musiałoby zostać zgłoszone i złożone, co może być trudne zarówno dla właścicieli, jak i księgowych. Zamiast tego firma jest odrębna, a wszystkie jej transakcje można łatwo rejestrować, monitorować i opodatkować.