Zapasy magazynowe, znane również jako „zapasy” w niektórych ustawieniach, są terminem używanym do identyfikacji pozycji magazynowych, które są używane do uzupełniania zapasów, które są utrzymywane w magazynie lub w wyznaczonym obszarze w zakładzie do użytku przez pracowników bez potrzeby skorzystać z formularza zamówienia. Chociaż użycie tego terminu jest nieco inne w handlu detalicznym niż w produkcji, podstawowa koncepcja jest bardzo podobna, ponieważ towary są łatwo dostępne dla tych, którzy mogą z nich korzystać. Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju sytuacji w zakresie zapasów, należy podjąć kroki w celu monitorowania wykorzystania i rotacji, aby można było przechowywać odpowiednią ilość zapasów.
W handlu detalicznym zapasy na podłodze oznaczają zapasy towarów, które są przechowywane na zapleczu lub w obszarze magazynowym, dopóki nie będą one potrzebne do uzupełnienia półek w głównym obszarze sklepu. Kiedy klienci kupują przedmioty na wystawie, personel sklepu usunie przedmioty z przechowywanych zapasów i umieści je na wolnych miejscach na półkach sklepowych. Zazwyczaj proces ten obejmuje wypełnianie dokumentów, które pomagają śledzić ruch towarów od magazynu do ekspozycji w głównym sklepie. Dzięki temu łatwiej jest określić, kiedy i ile sztuk danego towaru kupić od dostawców, aby utrzymać odpowiednią ilość zapasów.
Ta sama ogólna koncepcja jest czasami stosowana w zakładach produkcyjnych. Dzięki tej aplikacji obszar zakładu jest wyznaczony jako skład artykułów, z których mogą korzystać różne działy bez konieczności wypełniania formalnego zapotrzebowania, co skutkuje obciążeniem zwrotnym tego działu. Za pomocą tej metody często zarządza się przedmiotami, takimi jak papier do kopiowania, wstępnie zadrukowane formularze firmowe do użytku w różnych działach, a nawet drobne materiały eksploatacyjne, takie jak zszywki i ołówki. Kierownik sklepu zazwyczaj sprawdza stan zapasów magazynowych raz lub dwa razy w tygodniu i zamawia zamienniki w oparciu o aktualny trend użytkowania tych artykułów.
W przypadku każdego zastosowania celem zapasów podłogowych jest upewnienie się, że artykuły, które mogą być zużywane z pewną regularnością, są stale dostępne i łatwo dostępne. Sprzedawcy detaliczni będą ustalać ilość przechowywanych zapasów w oparciu o zapotrzebowanie klientów na te towary, zwykle ustalając minimalną ilość do utrzymywania na zapleczu. Po osiągnięciu tej minimalnej ilości zamówienia są składane u dostawców w celu uzupełnienia zapasów, zanim się wyczerpią, co jest strategią, która ma tendencję do utrzymywania niskiego poziomu zapasów, jednocześnie unikając długich okresów, w których półki w sklepie pozostają puste.