Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi to usługa biznesowa, której celem jest pomoc właścicielom w nadzorze nad nieruchomościami komercyjnymi. Zasadniczo zarządca dba o szczegóły związane z utrzymaniem budynków znajdujących się na nieruchomości, kwalifikuje potencjalnych najemców, nadzoruje dzierżawę części nieruchomości oraz pobiera czynsze w imieniu właściciela. Proces zarządzania nieruchomościami komercyjnymi może obejmować nadzór nad każdym rodzajem nieruchomości, od powierzchni handlowych po wielopiętrowe biurowce.
Wielu właścicieli nieruchomości decyduje się na zatrudnienie firmy zarządzającej nieruchomościami komercyjnymi, aby upewnić się, że wszystkie codzienne szczegóły dotyczące prowadzenia nieruchomości komercyjnej są obsługiwane kompetentnie. Firmie zarządzającej zazwyczaj udziela się uprawnień do podejmowania decyzji, które mają wpływ na wysokość dochodu, jaki właściciel osiąga z nieruchomości. W wielu przypadkach odpowiednie zarządzanie może skutkować niższą rotacją najemców oraz zapewnieniem możliwie najlepszych stawek czynszu za powierzchnię.
Proces zarządzania nieruchomościami komercyjnymi polega na sprawdzaniu potencjalnych najemców. Firma zarządzająca przyjmuje wnioski, przeprowadza weryfikację i przygotowuje umowy najmu oferowane zatwierdzonym wnioskodawcom. Na czas trwania najmu firmy zarządzające nieruchomościami zapewnią najemcy wszystkie korzyści i obowiązki określone w umowie najmu.
Zarządca nieruchomości komercyjnej pełni funkcję łącznika między właścicielem a wszelkimi najemcami zamieszkującymi nieruchomość. Zazwyczaj najemcy zwracają się do zarządcy, gdy potrzebne są naprawy lub gdy jest jakaś skarga lub ogólna troska o nieruchomość. Zarządca wynajmowanej nieruchomości podejmie następnie kroki w celu rozwiązania sprawy, miejmy nadzieję, że ku zadowoleniu najemców i właściciela.
Kolejnym aspektem efektywnego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi jest eksmisja najemców, którzy nie przestrzegają warunków umowy najmu. Ponieważ większość jurysdykcji ma określone przepisy, których należy przestrzegać, aby przeprowadzić eksmisję, zarządca nieruchomości zapewni, że każdy etap procesu będzie przestrzegany co do joty. Dzięki temu możliwe jest jak najszybsze opuszczenie nieruchomości i przygotowanie dla nowego najemcy, przywracając tym samym strumień dochodów właścicielowi.
Wiele firm zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami komercyjnymi promuje swoje usługi, podkreślając, że są w stanie upewnić się, że potencjalni najemcy są odpowiednio sprawdzani, że właściciel otrzymuje stały dochód z nieruchomości oraz że najemcy są szczęśliwi i mają większe szanse na pozostanie na miejscu przez wiele lat. Niektóre firmy ustalają swoje opłaty według stawki ryczałtowej na miesiąc, podczas gdy inne opierają miesięczną opłatę na procent przychodu wygenerowanego dzięki wysiłkom firmy. W przypadku korzystania z usług tego typu firmy zarządzającej nieruchomościami, ważne jest, aby właściciele nieruchomości rozumieli zakres obowiązków, które przejmie firma zarządzająca, i że korzyści są warte poniesionych opłat.