Oferty rządowe to oferty wykonawcy na wykonanie pracy dla agencji rządowej za określoną kwotę pieniędzy. W Stanach Zjednoczonych organy rządowe są zobowiązane do ubiegania się o oferty pracy, która będzie kosztować znaczną kwotę, zwykle ponad 10,000 XNUMX dolarów amerykańskich (USD), chociaż dokładna kwota może się różnić w zależności od stanu. Instytucja rządowa zazwyczaj ogłasza wezwanie do wyceny od firm. Firmy odpowiadają wówczas ofertą wykonania pracy za daną cenę, a organ rządowy decyduje, którą z nich przyjmie.
Rządy często potrzebują ukończonych projektów z różnych powodów. Generalnie takie projekty dotyczą budowy dróg i robót infrastrukturalnych lub burzenia budynków. Ponieważ wykorzystują pieniądze podatników, organy rządowe są zobowiązane do poszukiwania firm, które oferują najlepszy stosunek jakości do ceny, a także unikają konfliktu interesów. Wymagając rządowych ofert, prawo stara się chronić podatnika i jego inwestycję w społeczność.
Projekty, które wymagają ofert rządowych, mają na ogół wysoką wartość, chociaż ta dokładna liczba będzie się różnić w zależności od agencji rządowej realizującej projekt. Aby określić przybliżoną wartość projektu, rządy zazwyczaj zwracają się o wycenę lub oszacowanie od własnych inżynierów. Liczba ta jest następnie wykorzystywana do podjęcia decyzji, czy projekt będzie wymagał oferty.
Jeżeli projekt mieści się w wymaganym zakresie ofertowym, ogłoszenie jest zwykle ogłaszane w wielu miejscach, takich jak gazeta lub magazyn branżowy oraz w Internecie. Wykonawcy zazwyczaj przekazują swoje szacunki danemu podmiotowi. Organ zarządzający dokona przeglądu wszystkich ofert i generalnie wybierze współpracę z wykonawcą, który zaoferuje najbardziej precyzyjną pracę za najniższą cenę. Czasami rząd może zdecydować się na złożenie wyższej oferty, ale tylko wtedy, gdy może udowodnić, że oferent z najniższą ceną nie jest wart tego biznesu. Jeśli nie zostanie wybrany oferent, który zaoferuje najniższą cenę, często wiadomo, że ta konkretna firma wykonała niesatysfakcjonującą pracę w poprzednim projekcie lub stanowi konflikt interesów.
W przypadku bardzo dużych projektów — zwykle tych powyżej 25,000 XNUMX USD w Stanach Zjednoczonych — może być wymagane przypieczętowanie ofert rządowych. Kiedy tak się dzieje, oznacza to, że są one dosłownie zamknięte w kopercie, a wszystkie koperty są otwierane w tym samym, ogłoszonym czasie. Zapobiega to wyciekowi informacji do innych wykonawców, co pozwoliłoby im nieuczciwie zaniżać konkurencję.