Pliki rozszerzane to rodzaje zbiorów lub folderów, które można rozszerzyć, aby wstawić do nich dodatkowe arkusze papieru. Pliki te są zazwyczaj dość wąskie z początkowego wyglądu, ale wykorzystują konstrukcję harmonijkową, która pozwala im się rozszerzać w razie potrzeby, aby zmieścić więcej papieru, niż początkowo wydawało się, że jest w stanie zmieścić. Dzięki temu te pliki mogą łatwo zmieścić się na stosunkowo małym obszarze i przechowywać je razem w prosty sposób. Rozszerzanie plików może wtedy z łatwością działać również na większym obszarze, dzięki rozszerzeniu i umożliwieniu przechowywania w nich dodatkowego papieru w większym systemie.
Nazywane również plikami akordeonowymi, pliki rozwijane są zwykle używane do porządkowania dokumentów w sposób prosty i można je łatwo rozszerzyć. Podstawowa konstrukcja jest podobna do innych teczek i teczek na dokumenty, z przodu iz tyłu, dwoma zamkniętymi bokami i spodem. Pliki te mają następnie otwartą górę, co umożliwia włożenie do pliku kartek papieru lub broszur. Wierzchołki tych teczek czasami można zamknąć za pomocą klapki otwierająco-zamykającej, choć zależy to od indywidualnych projektów.
Pliki rozwijane różnią się od innych plików, jednak w sposobie projektowania zamkniętych stron plików. Zamiast płaskiego, prostego kawałka papieru lub tektury, stosuje się projekt akordeonu, który składa się z pojedynczego arkusza papieru lub plastiku, który jest wielokrotnie składany na siebie. Dzięki temu boki rozwijanych plików mogą się rozszerzać i kurczyć, gdy fałdy są otwierane lub składane ponownie. Takie pliki mogą z łatwością zmieścić się na kilku kartkach papieru, zamykając się starannie, aby utrzymać je razem, jednocześnie dając użytkownikowi możliwość rozszerzenia pliku i przechowywania w nim dziesiątek lub setek arkuszy papieru.
Istnieje wiele różnych sposobów zaprojektowania plików rozszerzających, chociaż zazwyczaj mają one być używane jako wstawki plików lub foldery. Wkładki do segregatorów zwykle nie mają żadnego wierzchu i często mają być częścią większego systemu plików; mogą zawierać zakładki po bokach, aby pasowały do przesuwnych balustrad w szafce na akta. Pliki do rozwijania folderów są często projektowane z górną częścią, którą można złożyć do tyłu, aby utrzymać plik w stanie otwartym, lub zamknąć na górze za pomocą pętli lub innego systemu, aby były zamknięte. Niektóre z tych plików są również zaprojektowane z wieloma wkładkami, które dzielą większy plik na liczne mniejsze kieszenie w celu dodatkowej organizacji.