W branży budowlanej większość kontraktów jest przyznawana w procesie zwanym przetargiem. Licytacja pozwala organizacjom, które chcą zbudować nowy projekt lub wykonać prace remontowe, znaleźć odpowiednich wykonawców za uczciwą cenę. Proces przetargowy rozpoczyna się, gdy właściciel projektu lub deweloper wystawia zapytanie ofertowe (RFP) lub zapytanie ofertowe (RFQ). Wykonawcy, którzy widzą to zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe, mogą wyświetlić szczegóły projektu i złożyć ofertę. Oferta zawiera szacunkową cenę wykonawcy za wykonanie pracy, w tym materiały, robociznę, koszty ogólne i zysk.
Dla wykonawców problem z tym procesem przetargowym jest często związany z trudnością w znalezieniu odpowiednich możliwości RFP lub RFQ. Wykonawca zajęty prowadzeniem firmy i bieżącymi projektami nie zawsze ma czas na szukanie okazji do składania ofert. Aby rozwiązać ten problem, wykonawca może poszukać firmy świadczącej usługi przetargowe. Firmy oferujące usługi przetargowe to firmy prywatne, które badają i oceniają możliwości zapytań ofertowych, a następnie powiadamiają swoich klientów o odpowiednich zapytaniach ofertowych lub zapytaniach ofertowych.
Firmy oferujące usługi przetargowe mogą być opłacane za leada lub na podstawie umowy abonamentowej. Wykonawca może uzyskać dostęp do możliwości składania ofert udostępnionych przez serwis przetargowy za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub dostępu online. Niektóre serwisy przetargowe mogą specjalizować się w dostarczaniu wskazówek dla projektów rządu federalnego i stanowego, podczas gdy inne mogą obejmować również liderów branży prywatnej. W Ameryce Północnej jedną z najpowszechniej stosowanych usług przetargowych jest Raport Dodge, tworzony przez McGraw Hill Construction. Construction BlueBook oferuje również bezpłatną usługę składania ofert w ramach programu BB-Bid.
Leady dostarczane przez firmy oferujące usługi przetargowe mogą być zazwyczaj sortowane na podstawie kryteriów wybranych przez wykonawcę. Na przykład potencjalni klienci mogą być uporządkowani według regionu, harmonogramu projektu lub rozmiaru. Oferty ofertowe mogą być również sortowane według branży lub rodzaju wykonywanej pracy. Niektóre serwisy przetargowe oferują nawet wysoce wyspecjalizowane oferty, takie jak te przeznaczone dla firm zajmujących się budownictwem ekologicznym lub wykonawców, którzy chcą licytować określone rodzaje obiektów, takich jak szpitale czy szkoły.
Te usługi ołowiu budowlanego oferują wykonawcom szereg korzyści. Po pierwsze, często istnieje znaczna oszczędność czasu, gdy wykonawcy nie muszą szukać okazji do składania ofert. Zamiast spędzać czas na generowaniu leadów, mogą poświęcić swoje godziny pracy na prowadzenie firmy i tworzenie ofert na przyszłą pracę. Usługi przetargowe mogą również dostarczać skoncentrowanych namiarów, które są odpowiednie do potrzeb wykonawcy i eliminują czas poświęcony na sortowanie i ocenę zapytań ofertowych. Wreszcie, ci dostawcy usług przetargowych mają doświadczenie w znajdowaniu potencjalnych klientów, a także mają połączenia i zasoby potrzebne do uzyskania dostępu do trudnych do znalezienia okazji.