Komercyjny agent wynajmu jest zazwyczaj wynajmowany przez właściciela nieruchomości do wynajmu powierzchni komercyjnych najemcom w imieniu właściciela. Zazwyczaj agent i właściciel podpisują umowę dotyczącą aukcji, w której właściciel zgadza się zapłacić agentowi, jeśli agent znajdzie wykwalifikowanego najemcę na nieruchomość w określonym czasie. Większość agentów otrzymuje prowizję, która jest wypłacana po podpisaniu przez właściciela i najemcę umowy najmu. Niektórzy pobierają również opłatę godzinową za swoje usługi. Agenci mogą wynajmować różnego rodzaju nieruchomości komercyjne, w tym centra handlowe lub handlowe, biurowce, powierzchnie restauracyjne i magazyny przemysłowe.
Znalezienie odpowiednich i wiarygodnych najemców to jedno z kluczowych zadań wykonywanych przez agenta leasingu komercyjnego. Aby przyciągnąć potencjalnych najemców, agent może stosować taktyki marketingowe i reklamowe, takie jak zamieszczanie ogłoszeń z wyszczególnieniem dostępnych nieruchomości i organizowanie otwartych domów. Jeśli najemca jest zainteresowany obejrzeniem nieruchomości, agent zazwyczaj zabiera go na wycieczkę po nieruchomości. Agent musi posiadać wiedzę na temat nieruchomości i być przygotowany do odpowiedzi na wszelkie pytania najemcy dotyczące powierzchni.
W poszukiwaniu nowych najemców pośrednik komercyjny pełni zasadniczo rolę sprzedawcy. Gdy potencjalny najemca wyrazi zainteresowanie wynajmem nieruchomości, agent jest odpowiedzialny za prawidłowe wypełnienie wszelkich formalności. Na przykład agent zazwyczaj uzyskuje kontrolę kredytową i wszelkie niezbędne sprawozdania finansowe od osoby lub firmy wynajmującej powierzchnię. Dodatkowo agent zwykle pełni rolę przedstawiciela wynajmującego podczas negocjowania warunków najmu z najemcą.
Komercyjny agent wynajmu różni się od komercyjnego agenta nieruchomości. Agent nieruchomości pomaga komuś kupić lub sprzedać nieruchomość komercyjną. Z drugiej strony pośrednik komercyjny po prostu znajduje najemcę na nieruchomość i nie jest zaangażowany w faktyczną sprzedaż nieruchomości.
W niektórych przypadkach można wynająć agenta ds. wynajmu komercyjnego, który będzie wykonywał bieżące usługi zarządzania nieruchomością na rzecz właściciela nieruchomości. W tym charakterze agent jest zazwyczaj odpowiedzialny za utrzymanie nieruchomości. Wiąże się to z analizą aktualnego stanu fizycznego nieruchomości i ustaleniem, czy potrzebne są naprawy, aby doprowadzić nieruchomość do solidnego standardu rynkowego. Pośrednik może również odpowiadać za zadania zarządcze, takie jak zapewnienie dobrej kondycji finansowej nieruchomości oraz wynajem powierzchni po konkurencyjnych stawkach.