Analityk rekrutacyjny pomaga firmom zidentyfikować i wybrać kandydatów do pracy wysokiej jakości. Ten typ specjalisty może być zatrudniony jako niezależny konsultant, aby skoncentrować się na rekrutacji komponentu zarządzania zasobami ludzkimi (HR) lub może być pracownikiem firmy pośrednictwa pracy, który pracuje nad jednym aspektem konta klienta. W obu przypadkach analityk rekrutacyjny będzie zazwyczaj odpowiedzialny za przygotowanie opisu stanowiska oraz rekrutację, kontrolę i rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami.
Kapitał ludzki to zasób, który może znacząco wpłynąć na rentowność przedsiębiorstwa, jeśli nie jest odpowiednio zarządzany. Znalezienie odpowiednich osób do zatrudnienia, uszczęśliwianie ich przy jednoczesnym utrzymaniu rentowności i zapobieganie rotacji są częścią cyklu zarządzania zasobami ludzkimi, do którego niektóre firmy nie są przystosowane we własnym zakresie. Konsultanci zewnętrzni mogą przejąć całość lub część procesu HR, w zależności od potrzeb firmy.
Firmy zajmujące się doradztwem w zakresie zatrudnienia mogą również oferować strategiczne porady dotyczące sposobu obsługi procesu HR w firmie. Na przykład konsultant może zaprojektować plan poprawy jakości siły roboczej firmy poprzez ponowne zapoznanie się z tytułami zawodowymi, opisami stanowisk i kwalifikacjami. Konsultanci mogą również zostać zatrudnieni w celu przeprojektowania systemu wynagrodzeń firmy lub stworzenia systemu informacji zwrotnej dla pracowników.
Analitycy rekrutacji to rodzaj zewnętrznego specjalisty, którego można zatrudnić do celów praktycznych lub strategicznych. Od strony praktycznej analityk rekrutacyjny może być zatrudniony indywidualnie lub w ramach firmy, aby poprawić jakość działań rekrutacyjnych firmy. Firmy często mają specjalne potrzeby w zakresie zatrudnienia, ale nie mają wewnętrznej wiedzy, aby łatwo zidentyfikować kandydatów wysokiej jakości. Na przykład firma, która chce założyć biuro satelitarne w innym kraju, może zatrudnić analityka ds. rekrutacji, który pomoże jej obsadzić personel, opierając się na lokalnej wiedzy specjalistycznej analityka w zakresie najlepszych miejsc do rekrutacji kandydatów i najlepszych rodzajów kryteriów selekcji na rynku.
Zazwyczaj analityk rekrutacyjny jest odpowiedzialny za stworzenie opisu stanowiska i rozesłanie go do odpowiednich publikacji i stron internetowych z ofertami pracy. Zaplanowałby również i wdrożył plan rekrutacyjny, który prawdopodobnie wiązałby się z osobistymi wizytami na targach pracy, organizowaniem wydarzeń rekrutacyjnych i identyfikacją aktualnie zatrudnionych kandydatów, aby sprawdzić, czy chcą dokonać zmiany pracy. Analitycy następnie przesiewają kandydatów, aby ustalić wykwalifikowaną pulę pracowników. Weryfikacja obejmuje sprawdzenie referencji z potrzebami pracy, rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami i weryfikację zatrudnialności.
Firmy, które zatrudniają analityka rekrutacyjnego do celów strategicznych, zwykle potrzebują porady ekspertów, aby zmienić jakość ich wewnętrznego programu rekrutacyjnego. Na przykład duża firma księgowa, która prowadzi program rekrutacyjny dla nowych pracowników bezpośrednio poza szkołą, może zatrudnić analityka rekrutacyjnego, który pomoże zidentyfikować przyczyny niskiego wskaźnika akceptacji ofert od studentów, którzy odbyli staż w firmie. Analityk zazwyczaj ocenia obecną sytuację, przedstawia plan strategiczny w celu zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb i pomaga firmie wdrożyć plan.