Koordynator fitness odpowiada za tworzenie grafiku ćwiczeń, prowadzenie zajęć grupowych oraz jest osobą wspierającą dla innych trenerów i asystentów fitness. Koordynator fitness często pomaga w utrzymaniu sprzętu do ćwiczeń w stanie aktualnym i czystym. Te stanowiska pracy można znaleźć w klubach fitness, obiektach grupowych lub w wojsku.
Jednym z zadań, jakie może mieć koordynator fitness, jest tworzenie i utrzymywanie harmonogramu ćwiczeń. W środowisku gimnastycznym harmonogram może obejmować liczbę zajęć gimnastycznych, które mogą odbywać się w ciągu dnia i kto będzie nauczał poszczególnych zajęć. W placówce grupowej lub wojsku harmonogram będzie oparty na osobach, które są szkolone i może być obszerny.
Zajęcia grupowe trwają zwykle 30 minut lub więcej. Koordynator fitness zazwyczaj nadzoruje te zajęcia, a czasami musi ich także uczyć. Zajęcia grupowe zazwyczaj powinny być dobrze zorganizowane i przyjemne, aby ludzie byli zmotywowani do kontynuowania zajęć. Koordynatorka musi też znać się na najnowszych trendach fitness, zwłaszcza jeśli pracuje w klubie fitness.
W środowisku, w którym jest wielu instruktorów fitness, koordynator fitness często działa jako lider zespołu, wspierając wszystkich pracujących na siłowni. Bycie liderem zespołu wiąże się z rozwiązywaniem wszelkich problemów, które pojawiają się z innymi instruktorami fitness na siłowni. Poza ustalaniem grafików instruktora, koordynator może również przeprowadzić szkolenia kondycyjne dla pracowników, aby zadbać o kondycję kadry i wiedzieć o oferowanych nowych ćwiczeniach.
W każdym środowisku pracy koordynator fitness może być odpowiedzialny za zamawianie, układanie i konserwację sprzętu do ćwiczeń. Sprzęt może być drogi, a koordynator może otrzymać budżet na zamówienia. Cały sprzęt do ćwiczeń zwykle musi być czyszczony i konserwowany ze względów bezpieczeństwa i higieny.
Praca w klubie fitness w porównaniu z obiektem grupowym lub wojskiem może wiązać się z różnymi obowiązkami. Klub fitness może mieć bardziej elastyczne godziny, podczas gdy osoby w placówce lub wojsku często ćwiczą wcześnie rano przez dłuższy czas. Placówka lub wojsko zwykle trzymają się bardziej rygorystycznego harmonogramu i mogą szukać szybkich wyników fitness. Klub fitness może być bardziej zrelaksowanym środowiskiem, ale w zależności od wielkości klubu może również wiązać się z wieloma obowiązkami.
Koordynator fitness zazwyczaj musi przejść jakiś rodzaj szkolenia lub stopień uniwersytecki, aby kwalifikować się do zatrudnienia. Koordynator z wojskiem często ma wykształcenie wojskowe. Wynagrodzenie koordynatora fitness zależy od zakresu odpowiedzialności i warunków pracy.