Podstawową rolą koordynatora oceny jest określenie obszarów problemowych w szkolnym programie nauczania i ich doskonalenie. Zasadniczo osoby te są odpowiedzialne za zapewnienie nauczycielom najlepszych możliwych materiałów instruktażowych, a uczniom najlepszą edukację. Ogólnie rzecz biorąc, stanowisko to wymaga tytułu magistra edukacji lub pokrewnej dziedziny oraz wcześniejszego doświadczenia w nauczaniu. Niektóre typowe zadania koordynatora oceny obejmują identyfikowanie słabych punktów programu nauczania, opracowywanie planów doskonalenia, tworzenie lub uzyskiwanie materiałów szkoleniowych dla nauczycieli, szkolenie nauczycieli i monitorowanie wyników pracy nauczycieli.
Skuteczne identyfikowanie słabych punktów programu szkolnego, ogólnej polityki lub metod nauczania jest ważnym elementem pełnienia funkcji koordynatora oceny. Zasadniczo osoba na tym stanowisku musi być w stanie dostrzec wzorce nieadekwatności lub nieefektywnej polityki, które utrudniają działanie szkoły i jej uczniów. Aby wykonać to zadanie, koordynator oceny może użyć różnych technik. Na przykład może przeglądać oceny każdego nauczyciela, komunikować się z dyrektorem lub rozdawać ankiety uczniom i rodzicom.
Kiedy już dobrze zrozumie błędy w programie nauczania, do koordynatora oceny należy opracowanie praktycznych planów doskonalenia. W przypadku problemów z polityką szkolną może wymyślić nową politykę, która rozwiąże obawy personelu, uczniów i rodziców. Jeśli istnieje wzorzec słabych wyników ucznia ze strony określonego nauczyciela, może on polecić warsztaty dla tego nauczyciela.
Inną częścią tej pracy jest tworzenie lub pozyskiwanie materiałów szkoleniowych dla nauczycieli. Ponieważ koordynator oceniania stara się zoptymalizować edukację każdego ucznia, ważne jest, aby zapewnić nauczycielom najlepsze możliwe zasoby instruktażowe. Na przykład może kupić kurs szkoleniowy online i książki dla niektórych nauczycieli ze szkoły. W innych przypadkach koordynator oceny może stworzyć własną, unikalną broszurę instruktażową, aby odpowiedzieć na specyficzne potrzeby swojej szkoły.
Oprócz tego czasami będzie musiał prowadzić seminaria szkolące nauczycieli. Podczas tych seminariów koordynator oceniania może omawiać napotkane problemy, informować nauczycieli o nowej polityce szkolnej i prowadzić szkolenia pedagogiczne. Ten aspekt pracy wymaga od osoby solidnych umiejętności przywódczych i komunikacyjnych.
Ponadto osoba na tym stanowisku musi również monitorować pracę nauczyciela. Aby upewnić się, że każdy nauczyciel postępuje zgodnie z polityką szkoły i wdraża materiały szkoleniowe, koordynator oceny zwykle śledzi wyniki. Ta praktyka jest często realizowana za pomocą ankiet uczniów i rodziców lub obserwując wyniki testów. Dzięki temu koordynator może określić, jak dobrze lub słabo radzą sobie jego plany doskonalenia.