Kupujący budowlany zwykle pracuje dla dużej firmy budowlanej, a nie małej. Ta osoba jest często odpowiedzialna za utrzymanie budżetu na materiały. Mógłby to zrobić, zdobywając oferty od wielu dostawców. Kupujący mógł również ustalić harmonogram dostaw towarów. Pracownik ten jest również odpowiedzialny za komunikację z dostawcami w sprawie wadliwych produktów, metod dostawy i płatności.
Kiedy budynek jest projektowany, kierownik projektu zazwyczaj ustala budżet na jego budowę. Plany mogą również zawierać listę materiałów potrzebnych do wykonania pracy. Nabywca budowlany może zapoznać się z tymi propozycjami i ustalić, czy wszystkie materiały, które mogą być potrzebne, zostały wzięte pod uwagę. Może przedstawiać kierownikowi projektu zalecenia dotyczące lepszych metod budowy lub stosowania różnych produktów.
Po zapoznaniu się z planami i sformułowaniu zaleceń nabywca budowlany może jeszcze raz sprawdzić podane na nim liczby. Mógłby to zrobić, porównując szacunkowy koszt towarów z rzeczywistymi cenami. Może to obejmować dzwonienie do dostawców w celu sprawdzenia cen. Agent zakupów może próbować zawrzeć umowę z dostawcą w celu zablokowania cen. Dzięki temu może mieć pewność, że nie będą się one zmieniać w okresie budowy.
Kiedy kupujący budowlany składa zamówienie na towary, zwykle ma na myśli datę dostawy. Oznacza to, że może ustalić harmonogram dostaw ze sprzedawcą, aby upewnić się, że budowa nie zostanie przerwana. Może zorganizować odbiór towaru, dostarczenie go do magazynu lub oddanie na plac budowy. Koszty wszelkich nietypowych metod dostawy są zazwyczaj również negocjowane przez tę osobę.
Jeśli firma otrzyma niewłaściwe produkty lub wadliwy towar, zwykle powiadamia się o tym kupującego na budowie. Ta osoba jest następnie odpowiedzialna za zapewnienie otrzymania właściwych produktów i zwrócenie niewłaściwych. Może utrzymywać kontakt z dostawcą, aby upewnić się, że firma jest odpowiednio uznana za wszelkie dokonane zwroty.
Nabywca budowlany może spędzać część swojego czasu w środowisku biurowym, a także od czasu do czasu jeździć na miejsce pracy w celu sprawdzenia materiałów. Może również osobiście odwiedzić skład drewna lub magazyn dla majsterkowiczów, aby móc obejrzeć towary przed ich zakupem. Oznacza to, że praca może wymagać od niego jazdy z jednego miejsca do drugiego, przewożenia materiałów i noszenia sprzętu ochronnego.