Stażysta kierownika projektu zwykle pracuje pod kierownictwem kierownika projektu lub starszego pracownika, zajmując się aspektami inicjatyw projektowych pod nieobecność tej osoby. Ci młodsi członkowie działu zarządzania projektami często szkolą się na stanowiska kierownicze wyższego szczebla jako kierownicy projektów. Wiele z ich obowiązków zawodowych i odpowiedzialności jest takich samych, ale mogą mieć niższy ogólny poziom odpowiedzialności, ponieważ ich mentorzy często będą zaangażowani w obserwację lub monitorowanie projektów na wyższym poziomie.
Jeden z aspektów pracy praktykanta kierownika projektu może obejmować pewne kluczowe obszary logistyki. Obejmuje to nadzorowanie harmonogramów wysyłek lub większych programów transportowych dla pracodawcy. Innym ważnym obszarem są zakupy, w których stażysta może być zaangażowany w ustalanie ustaleń dotyczących zakupów surowców lub czegokolwiek innego, czego potrzebuje firma.
Innym ważnym elementem tego, co wielu profesjonalistów stażystów na kierowników projektów robi podczas szkolenia, aby stać się pełnoprawnymi kierownikami projektów, jest nadzór. Osoby te mogą pracować z pracownikami lub zewnętrznymi wykonawcami dla firmy, indywidualnie lub grupowo. Mogą faktycznie zaangażować się w radzenie sobie z kwestiami płacowymi lub tematami zgodności z polityką firmy lub mogą być bardziej ogólnie zaangażowani w monitorowanie grup roboczych na odległość. Cała ta obserwacja siły roboczej i praca nad zasobami ludzkimi są ważną częścią tego, co wielu kierowników projektów i ich praktykantów zapewnia firmie.
W trakcie swojej pracy wielu stażystów na stanowiska kierownika projektów może wymagać zapoznania się z szeregiem aplikacji, z których regularnie korzysta firma. Może to obejmować wiele form oprogramowania wspomagającego podejmowanie decyzji. Oprogramowanie wspomagające podejmowanie decyzji pomaga ludziom podejmować taktyczne decyzje dla pracodawcy. Ponieważ jednym z podstawowych elementów pracy kierownika projektu jest podejmowanie tych decyzji na wysokim szczeblu, firmy mogą poprosić te osoby o używanie i przyzwyczajanie się do niektórych aplikacji. Należy zauważyć, że oprogramowanie wspomagające podejmowanie decyzji nie jest jedynym rodzajem zasobu IT, którego jeden z tych specjalistów może wykorzystać do obsługi aspektów zarządzania projektami; może być również zaangażowane oprogramowanie do prezentacji lub inne narzędzia.
Praktykant kierownika projektu może być łącznikiem lub posłańcem pomiędzy różnymi działami w firmie. Ta osoba może spędzać czas na spotkaniach wysokiego szczebla, aby ustalić, jak kontynuować projekt. Mogą również sporządzać szczegółowe raporty dla kierownictwa wyższego szczebla, aby informować kadrę kierowniczą o tym, co dzieje się z różnymi fazami projektów biznesowych. Stażysta w zarządzaniu projektami może potrzebować znacznej krzywej uczenia się, obejmującej konfigurowanie i śledzenie szczegółowych harmonogramów dla poszczególnych faz złożonych projektów.