Czym zajmuje się rejestrator korporacyjny?

Funkcja rejestratora korporacyjnego zależy od kontekstu, w jakim używany jest tytuł. Istnieją dwa zwyczajne zastosowania tytułu. Rejestrator korporacyjny to jednostka rządowa, która autoryzuje tworzenie przedsiębiorstw i reguluje upoważnione podmioty do czasu ich oficjalnego rozwiązania. Rejestratorami korporacyjnymi mogą być również instytucje finansowe wynajęte przez korporacje w celu prowadzenia rejestru własności jego pozostających w obrocie akcji i obligacji w celu prowadzenia ewidencji oraz aby uniemożliwić korporacji emisję większej liczby akcji, które zostały autoryzowane. W obu przypadkach rejestrator korporacyjny działa przede wszystkim jako archiwista informacji, który śledzi aktualną listę rejestracji.

W krajach z prywatnym sektorem biznesowym, takich jak USA, Wielka Brytania i Kanada, rejestratorem korporacyjnym jest agencja rządowa, która udziela licencji na prowadzenie działalności. Jest to miejsce, w którym korporacje składają akty założycielskie w celu oficjalnego założenia firmy i gdzie inne rodzaje podmiotów składają dokumenty założycielskie. Agencje te są rejestratorami, ponieważ prowadzą publiczne rejestry upoważnionych podmiotów gospodarczych w danej jurysdykcji. Zazwyczaj członek społeczeństwa może skontaktować się z urzędem stanu cywilnego w celu ustalenia statusu rejestracji działalności firmy.

Rejestratorzy rządowi zarządzają również rocznymi obowiązkami przedsiębiorstw w zakresie składania wniosków i świadczą usługi administracyjne, takie jak przetwarzanie zmian w rejestracji firmy, dostarczanie kopii dokumentów i poświadczanie statusu firmy. Rejestrator korporacyjny w tym kontekście zarządza również rozwiązaniem spółek i wykreśla z rejestru uprawnienia spółki do prowadzenia działalności w danej jurysdykcji, gdy zamyka ona swoje drzwi. Na przykład w Stanach Zjednoczonych każdy stan ma swojego rejestratora korporacyjnego, którym zazwyczaj jest sekretarz stanu. Pracownicy pionu gospodarczego sekretariatu wykonują szereg czynności administracyjnych prowadzących do ewidencji publicznej zarejestrowanych podmiotów gospodarczych.

Innym powszechnym zastosowaniem korporacyjnego tytułu rejestratora jest powołanie instytucji finansowej do prowadzenia rejestru niespłaconych papierów wartościowych korporacji. Technicznie rzecz biorąc, korporacja może wyznaczyć każdego do prowadzenia tego rejestru. Na przykład w wielu małych korporacjach sekretarz zarządu może otrzymać to zadanie i tytuł. Jednak w przypadku dużych korporacji z milionami akcji w obrocie jedynym praktycznym podejściem jest posiadanie specjalisty prowadzącego rejestr własności.

Instytucje finansowe pełniące funkcję rejestratorów korporacyjnych śledzą nazwiska i adresy obecnych właścicieli akcji i obligacji. Za każdym razem, gdy ochrona zmienia właściciela, zmiana jest rejestrowana i rejestrowana. Instytucje te współpracują ręka w rękę z brokerami i handlowcami, aby zebrać te informacje do ewidencji. Chociaż rejestr prowadzony przez rejestratora korporacyjnego nie określa własności, umożliwia firmie wysyłanie ważnych powiadomień do właścicieli zgodnie z wymaganiami organów regulacyjnych. Instytucja finansowa śledzi również całkowitą liczbę pozostających w obrocie akcji, więc korporacja nie emituje więcej akcji niż jest to dozwolone.