Specjalista ds. rekrutacji to osoba, która zajmuje się pozyskiwaniem nowych pracowników. Aby dobrze wykonywać tę pracę, jednostka powinna posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne i być w stanie nawiązać kontakt z innymi. Podczas gdy specjalista ds. rekrutacji może pracować w różnych branżach, podstawowe obowiązki zawodowe są takie same. Należą do nich kontakt z potencjalnymi pracownikami, przeprowadzanie wywiadów, sprawdzanie referencji, zatrudnianie nowych pracowników i dokumentowanie informacji.
Kontakt z potencjalnymi pracownikami to jeden z podstawowych obowiązków rekrutera. Aby obsadzać stanowiska w firmie, musi stale poszukiwać utalentowanych osób. Tę praktykę można wykonać na wiele sposobów, ale niektóre popularne metody obejmują skierowania, reklamy online, wizyty w college’ach i tradycyjne zimne rozmowy. W związku z tym specjalista ds. Rekrutacji może mieć przyjazną i przystępną postawę.
Inną ważną częścią tej pracy jest rutynowe przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych. Po pozyskaniu potencjalnego pracownika rekruter musi zaplanować czas na rozmowę z kandydatem. W większości przypadków wnioskodawca będzie musiał wypełnić formularz zgłoszeniowy i odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących takich rzeczy, jak pochodzenie, poprzednia praca i umiejętności. Podczas rozmowy, specjalista ds. rekrutacji lepiej zorientuje się w umiejętnościach kandydata i określi, czy dana osoba będzie pasować do jego firmy.
Sprawdzanie referencji jest również powszechną praktyką i służy do potwierdzania roszczeń wnioskodawcy. W tym celu rekruter często kontaktuje się z jednym lub kilkoma referencjami przez telefon lub korespondencję online. Podczas rozmowy z referencją może zapytać o referencje wnioskodawcy, aby ustalić, czy odpowiedź pasuje do twierdzeń wnioskodawcy.
Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej i sprawdzeniu referencji, zadaniem specjalisty ds. rekrutacji jest zatrudnienie lub odrzucenie kandydata. W niektórych przypadkach będzie on wyłącznie odpowiedzialny za tę decyzję, podczas gdy w innych może być zmuszony do omówienia decyzji z przełożonym. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, specjalista ds. rekrutacji przejrzy wszystkie istotne informacje, takie jak wytyczne firmy, standardy i zasady etyczne. Ten proces może czasami obejmować również seminarium szkoleniowe.
Ponadto rekruter zazwyczaj dokumentuje informacje o każdym wnioskodawcy. Może to obejmować informacje, takie jak imię i nazwisko kandydata, adres, historia pracy, referencje i wszystko, co ważne, co zostało stwierdzone podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W większości przypadków informacje te będą przechowywane elektronicznie, aby w razie potrzeby można było uzyskać do nich dostęp w przyszłości.