Przestrzegając rutynowych procedur, przetwarzanie kart kredytowych online może zabezpieczać płatności za towary lub usługi dokonywane za pomocą karty kredytowej. Przetwarzanie kart kredytowych online zazwyczaj rozpoczyna się w momencie zakupu przez konsumenta. Gdy konsument autoryzuje płatność kartą kredytową w witrynie, firma obsługująca karty kredytowe zazwyczaj weryfikuje informacje u wystawcy karty kredytowej w celu zabezpieczenia płatności. Po zatwierdzeniu firma obsługująca karty kredytowe może odliczyć opłaty manipulacyjne i przekazać pozostałe saldo sprzedawcy.
Infrastruktura przetwarzania kart kredytowych online zazwyczaj wymaga zaawansowanego systemu zdolnego do wydajnego i bezpiecznego przetwarzania transakcji online w czasie rzeczywistym. Każda część systemu przesyła informacje przez bezpieczną sieć przetwarzania w celu zapobiegania oszustwom lub kradzieży. Ten skomplikowany system zazwyczaj zawiera kontrole i salda, aby zapobiec nieautoryzowanym transakcjom hakerów.
Zazwyczaj przetwarzanie kart kredytowych online obejmuje pięć oddzielnych podmiotów, które przeprowadzają transakcję online. Aktywną rolę w transakcji odgrywają konsument, akceptant, wystawca karty kredytowej i firma przetwarzająca płatności online. Realizacja transakcji kartą kredytową może potrwać do trzech dni od autoryzacji karty kredytowej do otrzymania płatności przez sprzedawcę.
Gdy konsument dokonuje zakupu online, większość witryn handlowych wymaga podania danych osobowych w celu zweryfikowania tożsamości konsumenta. Podane dane osobowe są ogólnie wiedzą, którą może podać tylko konsument wymieniony na karcie kredytowej. Oprócz numeru karty kredytowej i daty ważności większość witryn wymaga również trzycyfrowego kodu zabezpieczającego, który zwykle znajduje się na odwrocie karty. W przypadku przetwarzania karty kredytowej online konsument wprowadza te informacje oraz adres rozliczeniowy, na który wysyłane są wyciągi z konta.
Konfiguracja systemu przetwarzania online przechwytuje dane osobowe do przesłania do wystawcy karty kredytowej w celu weryfikacji. Wystawca karty kredytowej porównuje dane osobowe podane przez konsumenta z informacjami znajdującymi się w aktach. Jeśli wystawca karty kredytowej potwierdzi tożsamość konsumenta, proces transakcji będzie kontynuowany.
Ogólnie rzecz biorąc, konfiguracja sieci przetwarzania może odrzucić transakcje. Transakcja jest zazwyczaj odrzucana, jeśli dane osobowe podane przez konsumenta są sprzeczne z bazą danych wystawcy karty kredytowej. Wydawca karty kredytowej może również odrzucić transakcję, jeśli nie ma wystarczających środków na pokrycie zakupu.
Firma przetwarzająca zabezpiecza płatność, gdy wystawca karty kredytowej zweryfikuje tożsamość kupującego i dostępne środki. Zwykle firma obsługująca karty kredytowe pobiera kwotę zakupu z dostępnego salda na karcie kredytowej. Po odliczeniu opłat manipulacyjnych firma wysyła pozostałe saldo do sprzedawcy, zwykle za pośrednictwem biznesowego konta rozliczeniowego.