Znalezienie właściwego i najbardziej opłacalnego dostawcy surowców można dokonać za pośrednictwem specjalistycznego importera lub uzyskać informacje od komisji handlu zagranicznego lub konsulatu. Po zidentyfikowaniu zagranicznego dostawcy firma chcąca importować surowce może zorganizować badanie próbek i wyrazić zgodę na warunki umowy. Postanowienia umowy oraz sposób zapłaty za towar muszą być jasne dla obu stron. Kiedy surowce docierają do portu wejścia, należy załatwić formalności celne i uiścić należności celne przywozowe. Importer powinien zapewnić, że wszelkie dostępne zwolnienia celne lub ustalenia dotyczące odroczenia są zgłaszane, jeśli jest to właściwe.
Przedsiębiorca, który musi importować surowce, informacje o producentach może znaleźć w publikacjach wydawanych przez komisje branżowe lub skorzystać z ich stron internetowych. Informacje o wszelkich możliwych ograniczeniach w handlu z niektórymi krajami — w tym licencjach, przepisach i wszelkich barierach handlowych — można uzyskać w zagranicznych urzędach konsularnych. Po zidentyfikowaniu potencjalnego zagranicznego dostawcy, w zależności od rodzaju importowanych materiałów, może być możliwe zażądanie próbek ich produktu. Można je sprawdzić pod kątem jakości i pokazać różnym działom firmy, które będą musiały z nich skorzystać. Istnieje również możliwość skorzystania z usług niezależnej firmy inspekcyjnej do wykonania tego zadania.
Ważnym czynnikiem dla biznesu chcącego importować surowce jest umowa z zagranicznym dostawcą. Istotne jest, aby warunki umowy były jasne zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego, pomimo różnic językowych i kulturowych. Umowa z dostawcą musi określać kupowane produkty, cenę i warunki płatności, warunki wysyłki, dostawy, ubezpieczenia i ustalenia dotyczące rozstrzygania sporów. Należy w pełni korzystać ze standardowych międzynarodowych warunków umownych, takich jak międzynarodowe warunki handlowe wydane przez Międzynarodową Izbę Handlową. Mogą one pomóc w wyjaśnieniu obowiązków każdej ze stron w odniesieniu do frachtu i ubezpieczenia na każdym etapie tranzytu towarów od sprzedającego do kupującego.
Kiedy surowce dotrą do portu, dokumenty wejścia należy złożyć organom celnym. W zależności od prawa kraju, do którego firma chce importować surowce, wymagany będzie dowód posiadania towaru oraz odpowiedni dokument, taki jak list przewozowy lub lotniczy list przewozowy w przypadku frachtu lotniczego. wytworzony. Organy celne będą również wymagać gwarancji zapłaty należności celnych oraz wszelkich innych podatków lub kar. Importer mógł skorzystać z pośrednika celnego w celu załatwienia formalności celnych. Zapłata należności celnych może zostać opóźniona poprzez składowanie towarów w składzie celnym, gdzie pozostają pod kontrolą celną do czasu ich usunięcia przez właściciela i wprowadzenia do obrotu.