Wprowadzanie ulepszeń w przepływach pieniężnych firmy jest ważne dla ogólnej kondycji firmy. Nawet duże firmy z dużą ilością aktywów chcą zarządzać swoimi zobowiązaniami poprzez stały dopływ gotówki z kont należności, a nie z innych źródeł. W rzeczywistości istnieje kilka sposobów na poprawę przepływu środków pieniężnych w firmie, z których większość koncentruje się na organizacji i wydajności.
Jedną z pierwszych kwestii do rozważenia, jeśli chcesz poprawić przepływ gotówki w firmie, jest przyjrzenie się warunkom płatności, które oferujesz swoim klientom. Podczas gdy 30 dni jest zwykle minimalnymi warunkami, istnieją firmy, które stosują terminy 20-dniowe, co oznacza, że faktura jest uważana za przeterminowaną, jeśli płatność nie zostanie przekazana w ciągu 20 dni od daty wystawienia faktury. Ponadto coraz więcej firm nakłada niewielkie kary za opóźnienia w płatnościach, zwykle od jednego do dwóch procent wartości nominalnej faktury. Dodanie tego przepisu do warunków i upewnienie się, że klienci są świadomi zmian, może zmotywować ich do wcześniejszego przesłania płatności, co z kolei przyspieszy przepływ gotówki.
Innym rodzajem zachęty do poprawy przepływu środków pieniężnych w firmie jest oferowanie pewnego rodzaju niewielkiego rabatu, jeśli faktura zostanie zapłacona w określonym czasie. Na przykład warunki płatności mogą wynosić standardowe 30 dni, ale obiecanie klientowi dwu- lub trzyprocentowego rabatu na fakturze za następny miesiąc może być właśnie tym, czego potrzebują, aby dokonać płatności wcześniej niż później. W rezultacie otrzymujesz płatności tydzień lub dwa wcześniej niż zwykle i możesz dobrze wykorzystać te pieniądze, aby uregulować zobowiązania wobec dostawców i dostawców.
Terminowe wysyłanie faktur jest również kluczem do poprawy płynności finansowej firmy. Najlepiej byłoby, gdyby faktury były wysyłane pocztą lub elektronicznie tego samego dnia, w którym zostały wypełnione i zatwierdzone. Poświęcenie kilku dni na wysłanie wypełnionych faktur zwykle nie będzie miało dużego wpływu na klientów, ale każdego dnia opóźniasz wysyłkę tych faktur, czyli jeszcze jeden 24-godzinny okres, w którym opóźniasz otrzymanie płatności za faktury. Przenieś je tak szybko, jak to możliwe, a zwiększysz szanse na szybsze otrzymywanie płatności.
Ostatnią wskazówką dotyczącą poprawy przepływu środków pieniężnych w firmie jest zrozumienie zasad płatności większych klientów. Nie jest niczym niezwykłym, że wiele korporacji obcina czeki tylko na płatności w określonych dniach miesiąca. Oznacza to, że jeśli faktura dotrze dzień po zwykłym zatwierdzeniu płatności i wysłaniu ich pocztą, będzie przedawniona do następnego tygodnia, dwóch tygodni lub nawet dłużej. Jeśli to możliwe, złóż swoje faktury w odpowiednim czasie dla znanych klientów, tak aby zostały one otrzymane na kilka dni roboczych przed tym terminem, co pozwoli Ci przejść do następnej rundy wystawionych płatności i uniknąć zaplanowania płatności o godz. późniejszy termin.