W większości sporów prawnych ugoda jest mniej kosztowna i oznacza więcej ekspedycji niż proces, a spory dotyczące nazwy domeny nie różnią się. Spór o nazwę domeny można rozstrzygnąć różnymi kanałami. Rozliczenia dotyczące domeny mogą być niezależnie negocjowane lub ułatwiane przez mediatora będącego stroną trzecią lub dostawcę rozstrzygania sporów. Nie ma prawa ani jednego sposobu rozstrzygnięcia sporu dotyczącego nazwy domeny, ale niektóre opcje są lepsze od innych. Ustalenie najlepszego kursu dla Ciebie będzie obejmować badania, komunikację i zazwyczaj konsultacje z prawnikiem zajmującym się sporami dotyczącymi domeny lub innym specjalistą zajmującym się sporami dotyczącymi nazw domen.
Większość rozstrzygnięć spornych dotyczących nazw domen rozpoczyna się natychmiast po złożeniu skargi. Spory dotyczące nazw domen powstają w różnych okolicznościach. Nazwa domeny, która rzekomo zawiera znak towarowy innej osoby lub nazwa domeny, która prowadzi do niewłaściwej lub naruszającej witrynę internetową, jest często przedmiotem sporu dotyczącego nazwy domeny.
Pierwszą rzeczą, która zwykle dzieje się w sporze, jest kontakt poszkodowanego, zwykle właściciela znaku towarowego lub podmiotu domniemanego naruszenia, z właścicielem nazwy domeny i wniesienie skargi. Te skargi są zazwyczaj połączone z groźbą pozwu o odzyskanie odszkodowania. Czasami dołączane są również oferty ugody.
Podjęcie decyzji o przyjęciu oferty ugody może być trudną decyzją. Jeśli wydaje się prawdopodobne, że doszło do szkody, przyjęcie oferty ugody i dokonanie płatności może być dobrym sposobem na uniknięcie kosztów procesu i ryzyka wyroku sądowego. Orzeczenia wydane przez sąd są w większości przypadków wyższe niż koszty ugodowe.
Z drugiej strony, jeśli szkoda nie wydaje się prawdopodobna lub jeśli istnieje uzasadniona kwestia dotycząca prawowitego posiadania lub użytkowania nazwy domeny, oferta ugody może zostać odrzucona. Jednakże, nie wszystko stracone. Nawet jeśli natychmiastowe rozstrzygnięcie nie będzie możliwe, wiele stron decyduje się na mieszanie swoich sporów na forum arbitrażu lub rozstrzygania sporów, zamiast iść do sądu.
W większości przypadków dobrze jest skonsultować się z prawnikiem, który specjalizuje się w sporach i rozwiązywaniu sporów dotyczących nazw domen przed wystosowaniem gróźb prawnych lub wszczęciem ugody. Reprezentacja nie jest zwykle wymagana w żadnym sporze prawnym, ale konsultacje i profesjonalne porady to praktyczny sposób na zapewnienie, że Twoje roszczenia są solidne, a kwoty rozliczeń są rozsądne. Prawnik z doświadczeniem w negocjacjach ugodowych może często zapewnić lepsze nagrody ugodowe i może zaoszczędzić czas na dłuższą metę, identyfikując na samym początku wykonalne strategie i wymagania.
Spory dotyczące nazw domen są rozstrzygane w każdym kraju zgodnie z zasadami jednolitej polityki rozstrzygania sporów dotyczących nazw domen (UDRP). UDRP wymaga pewnych procesów rozwiązywania, zanim nazwa domeny może zostać anulowana, zawieszona lub przeniesiona. Największymi dostawcami UDRP dla sporów dotyczących nazw domen są szwajcarska Światowa Organizacja Własności Intelektualnej (WIPO) oraz Narodowe Forum Arbitrażowe (NAF) z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Zarówno WIPO, jak i NAF oferują kilka opcji usług rozwiązywania sporów dotyczących nazw domen. Mediacja w sporach dotyczących domen i arbitraż w sporach dotyczących domen należą do najpopularniejszych. Zarówno mediacja, jak i arbitraż wymagają od stron stawienia się przed mediatorem lub panelem rozstrzygającym spory i przedstawienia swoich stron sporu. Facylitatorzy zazwyczaj będą wówczas zachęcać strony do dobrowolnego zawarcia ugody i, za wyjątkiem tego, wydadzą jednostronną decyzję ugodową.
Decyzje ugodowe są wiążące i wymuszają przeniesienie lub anulowanie nazwy domeny. Osiągnięcie ugody za pośrednictwem usługi rozwiązywania sporów lub arbitrażu może być kosztowne, ale zwykle jest znacznie tańsze niż wyjście do sądu. Zwykle jest też szybszy, szczególnie w przypadku stron, które nie byłyby w stanie samodzielnie załatwić sprawy.