W wielu przypadkach dotacje dla organów ścigania są dostępne od rządu federalnego do lokalnych jurysdykcji. W Stanach Zjednoczonych dotacje te są często bardzo ważne dla lokalnych wydziałów policji i biur szeryfa, które borykają się ze swoimi budżetami. Uzyskanie dotacji dla organów ścigania rozpoczyna się od złożenia wniosku, w którym wyrażona jest potrzeba. Następnie mogą być rozmowy kwalifikacyjne lub inne pytania, na które trzeba będzie odpowiedzieć w trakcie procesu.
Niektóre agencje mogą zatrudniać doświadczonego autora grantów. Akademia policyjna może nawet oferować krótką jednostkę dotyczącą pisania grantów. Inni zainteresowani stypendiami organów ścigania mogą zdecydować się na zatrudnienie pisarza specjalizującego się w pisaniu stypendiów. Ponieważ dotacje te mogą kosztować miliony dolarów i są prezentami, które nie muszą być spłacane, często mają bardzo specyficzne wymagania. Osoby, które nie spełnią tych wymagań, mogą zostać automatycznie zdyskwalifikowane z procesu. Tak więc zatrudnienie doświadczonego pisarza może działać jako polisa ubezpieczeniowa na wypadek dyskwalifikacji.
Uzyskanie dotacji dla organów ścigania wymaga również od różnych agencji czujności i zrozumienia, kiedy zbliżają się terminy. Doświadczeni administratorzy organów ścigania wkrótce dowiedzą się, kiedy należne są roczne dotacje i zadbają o terminowe złożenie wniosków. To jest coś, czego program organów ścigania często nie nauczy. Możliwość przewidzenia tych dotacji może być cenną rzeczą, ponieważ oznacza, że nie zostaną one przeoczone.
Po otwarciu wniosków o konkretną dotację, następnym krokiem jest pełne zrozumienie, na co ta dotacja jest przeznaczona. Wiele dotacji organów ścigania jest bardzo specyficznych. Są przeznaczone na sprzęt, programy pozaszkolne lub inne tego typu usługi. Uzyskanie zatwierdzenia oznacza upewnienie się, że istnieje zrozumienie, na co przeznaczona jest dotacja, a następnie wyjaśnienie, w jaki sposób fundusze te zostaną wykorzystane na poprawę i ochronę społeczności.
Dla tych, którzy ponownie ubiegają się o stypendium, które już otrzymali w przeszłości, dobrym pomysłem może być poinformowanie recenzenta, co zrobiono z poprzednimi pieniędzmi z stypendium i jakie ulepszenia w tym zakresie dokonały. To buduje pewien poziom zaufania i informuje recenzenta, czy środki zostały wykorzystane w odpowiedni sposób. Poinformowanie dystrybutora dotacji o tej wcześniej istniejącej relacji może pomóc tylko na dłuższą metę.
Co więcej, często bardzo ważne jest wymyślenie proponowanego budżetu na kolejny projekt lub zakup sprzętu. Osoby wydające dotacje dla organów ścigania często chcą się upewnić, że zaangażowane organy ścigania odrobiły pracę domową. Badanie i prognozowanie kosztów pomoże wykazać dystrybutorowi dotacji, że agencja poważnie podchodzi do pozyskania finansowania.