Właściwa konfiguracja boksów może być różnicą między szczęśliwie funkcjonującym biurem a niestabilnym biurem. Planując rozmieszczenie boksów biurowych, należy wziąć pod uwagę cztery główne czynniki. Odpowiednio myśląc o formowaniu, funkcji, przechowywaniu i bezpieczeństwie, będziesz w stanie stworzyć biuro w sześcianie, które właściwie odzwierciedla Twoje środowisko pracy.
Formowanie jest krytycznym aspektem konfiguracji szaf i musi uwzględniać dostępną przestrzeń i liczbę potrzebnych szaf. Musisz wiedzieć, ile miejsca zajmie każdy boks i ile masz powierzchni biurowej, aby określić liczbę boksów w Twojej konfiguracji. Kolejnym czynnikiem niezbędnym do obliczenia układu boksów jest liczba zatrudnionych pracowników. Znajomość tych elementów pozwoli oszacować stosunek zajmowanej powierzchni do wolnej powierzchni. Ilość wolnego miejsca będzie decydować o tym, jak kreatywnie możesz uzyskać przy konfiguracji.
Kolejnym ważnym elementem konfiguracji kabiny jest Twoje środowisko pracy. Jeśli Twoje biuro ceni sobie komunikację w locie, a pracownicy nieustannie muszą krzyczeć do współpracowników lub muszą szybko biec do innej kabiny, ciasna formacja może być korzystna dla produktywności. Jeśli jednak Twoje biuro ceni ciszę i prywatność w celu wykonania pracy, może być konieczna bardziej odizolowana konfiguracja. Pracując z liczbą pracowników i dostępną przestrzenią, możesz odpowiednio zaaranżować kabiny. Akcesoria, takie jak panele boksów, można zdejmować lub rozkładać, aby zrekompensować ograniczenia przestrzeni w biurze.
Planowanie to kolejny ważny etap prawidłowej konfiguracji szaf. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę przestrzeń i komunikację, ale musisz też zostawić trochę pustych przestrzeni. Liczba pracowników może się często zmieniać, więc pozostawianie pustych przestrzeni lub budowanie pustych boksów zapobiegnie konieczności zmiany konfiguracji za każdym razem, gdy wprowadzany jest nowy pracownik. Należy również wziąć pod uwagę miejsca do przechowywania plików i dodatkowy sprzęt. Właściwe zaplanowanie linii elektrycznych i telefonicznych jest również niezbędne do stworzenia funkcjonalnego układu szafek.
Na koniec ważne jest, aby podczas planowania konfiguracji szafy zapoznać się z lokalnymi przepisami budowlanymi. Dla bezpieczeństwa pracowników zwykle wymaga się, aby biura miały określoną ilość miejsca na przejście. Wiele przepisów wymaga również, aby dostępna była określona liczba wyjść pożarowych, dlatego ważne jest, aby twoja formacja nie blokowała żadnego z tych wyjść i nie skutkowała naruszeniem.