Przy projektowaniu aranżacji biura niezwykle ważny jest dobór odpowiedniej wielkości kabiny. Chodzi o to, aby jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń, jednocześnie zapewniając każdemu pracownikowi indywidualne miejsce pracy, które promuje produktywność. Wykonanie zadania wyboru spośród wielu różnych typów szaf można uprościć, stosując się do kilku podstawowych sugestii.
Wielkość powierzchni użytkowej do pracy jest bardzo ważna przy określaniu idealnego rozmiaru kabiny do biura. Idealnie, docelowo kupowane boksy ułatwią opracowanie planu kondygnacji, który pozwoli na sprawny przepływ ruchu w okolicy. Chociaż chcesz zapewnić wystarczająco dużo miejsca do pracy dla każdego pracownika, chcesz również, aby wędrówka do i z każdej kabiny była łatwa w nawigacji. Zaplanowanie projektu podłogi, który określa liczbę potrzebnych boksów, wraz z maksymalnym rozmiarem każdego boksu, będzie stanowić długą drogę do wybrania idealnego rozmiaru boksów dla każdej stacji roboczej.
Wraz z ogólnym planem piętra, określenie odpowiedniego rozmiaru boksów obejmuje również określenie zadań, które pracownicy będą wykonywać w każdej z tych boksów. Pracownicy, którzy do wykonywania swoich obowiązków potrzebują miejsca na drukarki, szafki na akta lub drugie krzesło, będą oczywiście potrzebować większej kabiny. Należy pamiętać, że wiele boksów zaprojektowano tak, aby zapewnić przechowywanie nad głową, co może umożliwić efektywne rozmieszczenie większej liczby potrzebnych przedmiotów niż byłoby to możliwe w przypadku boksów, które nie pozwalają na umieszczanie szafek nad biurkami.
Inną ważną kwestią związaną z rozmiarem boksów jest umożliwienie dodatkowego wzrostu zespołu pracowników wraz ze wzrostem działalności. W miarę dodawania kolejnych pracowników do zespołu konieczna będzie zmiana układu pomieszczeń. Jeśli kupowane dzisiaj kabiny pozwalają na taką ewentualność, oznacza to, że dodatkowe jednostki można kupić i ustawić na miejscu w razie potrzeby, bez konieczności poświęcania ilości miejsca do pracy, do którego przyzwyczaili się na co dzień.
Przy wyborze odpowiedniego rozmiaru kabiny nie zapomnij również wziąć pod uwagę wyglądu boksów. Najlepiej byłoby, gdyby wybrana konfiguracja boksów była zaprojektowana w sposób, który większość pracowników uzna za atrakcyjny i wygodny w użyciu. Ponieważ pracownicy spędzają większość dnia pracując w boksach, zapewnienie im komfortu i zadowolenia z otoczenia może znacznie przyczynić się do utrzymania wysokiego poziomu wydajności i zwiększenia korzyści, jakie firma czerpie z ich wysiłków.