Po utworzeniu zapytania ofertowego (RFP) istnieją dwie różne grupy osób, które muszą wybrać najlepsze pomysły ofertowe. Pierwsza grupa to osoby, które odpowiedzą na propozycję. Chcą wybrać najlepsze propozycje propozycji, aby wygrać kontrakt. Druga grupa to osoby, które będą oceniać zgłoszone propozycje. Chcą wybrać propozycję propozycji, która najlepiej odpowiada ich potrzebom.
Jeśli jesteś w pierwszej grupie, możesz zrobić kilka rzeczy, aby wymyślić propozycje propozycji, które najlepiej pasują do Ciebie i Twojej prośby. Po pierwsze, bez przekraczania granic, będziesz chciał dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, która wysłała zapytanie ofertowe. Jaka jest ich marka? Jaki rodzaj korporacyjnej atmosfery chcą stworzyć? Czy ich reklama ma charakter informacyjny, przemyślana, dowcipna, innowacyjna itp.?
Po drugie, przeczytaj propozycję kilka razy. Porozmawiaj o tym z członkami swojego zespołu, jeśli pracujesz w grupie. Zrób kserokopie i zaznacz to. Poszukaj tego, na czym bezpośrednio i pośrednio koncentruje się jako najważniejsze aspekty wniosku. Czy masz spójny obraz tego, czego chcesz? Jak Ty lub Twoja firma, biorąc pod uwagę to, kim jesteś, możesz zaspokoić tę potrzebę?
Po trzecie, określ obszary, w których możesz zostać poproszony o wyjście poza to, co zostało powiedziane. Przeprowadź burzę mózgów, jakie kierunki możesz obrać w obszarach o otwartych parametrach. Po czwarte, zidentyfikuj obszary, w których potrzebujesz więcej informacji lub głębszego zrozumienia, aby przygotować naprawdę dobrą propozycję. Po piąte, biorąc pod uwagę to, czego się do tej pory nauczyłeś, określ, co należy uwzględnić w propozycji, ustal harmonogram i zacznij przydzielać pracę lub, jeśli jesteś tylko ty, wykonywać pracę. Przygotuj się na ponowne przyjrzenie się elementom w oparciu o nowe zrozumienie, które wyłania się podczas formułowania odpowiedzi.
Jeśli jesteś w drugiej grupie i starannie napisałeś swoją propozycję, na początku powinno być łatwe oddzielenie tych, które spełniają kryteria wymienione we wniosku, od tych, które wyraźnie ich nie spełniają. Kiedy skupiasz się na propozycjach, które mają największe szanse na wygranie kontraktu, najpierw poszukaj tych, które dobrze pasują do misji i kultury firmy. Po drugie, poszukaj propozycji propozycji, które wykazują zróżnicowane zrozumienie szerszej dziedziny i konkretnego obszaru propozycji. I po trzecie, jeśli jest to odpowiednie dla twojej dziedziny, szukaj propozycji, które spełniając twoje kryteria, przejmą na własność propozycję w taki sposób, że nawet autorzy propozycji zobaczą ją nowymi oczami i nowym spojrzeniem.