Proces drukowania w kolorze jest ważny z wielu powodów, zarówno dla firm, jak i konsumentów, a wybór odpowiedniego procesu i maszyny pomoże użytkownikom wykonywać drukowanie w kolorze bez zbędnej pracy i kosztów. Niektóre kolorowe maszyny drukujące są znacznie trudniejsze w obsłudze niż inne, dlatego należy wziąć pod uwagę łatwość obsługi. W zależności od tego, jaki proces drukowania kolorowego wybiorą użytkownicy, jaskrawość kolorów może być inna. Użytkownicy powinni zastanowić się, ile wydruków potrzebują miesięcznie, ponieważ niektóre procesy lepiej nadają się do dużej liczby wydruków, a niektóre lepiej nadają się do drukowania okazjonalnego. Termografia również może być ważna, zwłaszcza dla użytkowników drukujących wizytówki.
Drukowanie w kolorze nie zawsze jest łatwe. Na przykład, podczas gdy maszyna atramentowa może wykonywać kolorowe wydruki za dotknięciem przycisku, kolorowa drukarka offsetowa wymaga mieszania farb, przygotowania płyt, umieszczania płyt na cylindrach i kilkukrotnego testowania wydruków, zanim maszyna będzie gotowa. Oznacza to, że przy wyborze procesu druku kolorowego należy wziąć pod uwagę wiedzę użytkownika na temat drukowania. Jeśli użytkownik nie może obsługiwać maszyny, ale potrzebuje tego konkretnego typu ze względu na wymaganą częstotliwość drukowania lub jaskrawość kolorów, do obsługi urządzenia może być konieczne zatrudnienie bardziej doświadczonych osób.
Żywość lub intensywność koloru zwykle różni się w zależności od różnych procesów drukowania w kolorze. Drukarki offsetowe często drukują bardzo żywe kolory, podczas gdy drukarki atramentowe i laserowe zwykle znajdują się tuż poniżej, a proces grawerowania kolorów zwykle tworzy najbardziej żywe wydruki. Chociaż w przypadku niektórych podmiotów komercyjnych może być potrzebny wysoki poziom jaskrawości, zwykle zwiększa to cenę i trudność procesu, więc użytkownik powinien wziąć pod uwagę, jaka intensywność ma znaczenie przy wyborze procesu.
Inną kwestią do rozważenia jest to, ile wydruków musi wykonać co miesiąc proces drukowania w kolorze. Na przykład drukarka atramentowa jest zwykle przeznaczona do małych i średnich ilości wydruków, a drukowanie powyżej tego limitu może szybko spowodować zużycie części drukarki atramentowej. Wyższa miesięczna ilość powoduje również, że proces jest droższy w użyciu.
W procesie drukowania kolorowego zwykle powstają tylko wydruki płaskie; atrament może czasami wydawać się lekko podniesiony, ale nie za bardzo. Niektóre podmioty komercyjne i niektórzy zwykli konsumenci mogą wymagać drukowania termograficznego wizytówek i podobnych materiałów. Dzięki zastosowaniu ciepła i polimerów kolorowa farba znacznie unosi się z papieru. Jeśli ta funkcja nie jest potrzebna, użytkownik nie powinien jej szukać, ponieważ oprócz wzrostu ceny zwykle powoduje to, że drukarka jest większa.