Dostępnych jest wiele różnych stylów wizytówek, ale to, który styl będzie najlepszy dla danej osoby, zależy od jej stylu organizacyjnego i sytuacji życiowej. Na przykład książeczki wizyt studenckich wymagają zupełnie innych cech organizacyjnych niż te przeznaczone dla firm lub rodzin. Ważny jest również wybór atrakcyjnej księgi wizyt, ponieważ jest to pozycja, na którą będziesz musiał patrzeć niemal codziennie. Najlepszą książką dla Ciebie jest książka, która odpowiednio odpowiada Twoim potrzebom i pomaga w zarządzaniu wizytami.
Jedną z pierwszych rzeczy do rozważenia przy wyborze najlepszego księgi wizyt jest to, do czego jest przeznaczona. Zrozumienie, jakie rodzaje zadań należy omówić w książce, może określić, które style są najlepsze. Niektóre planery są zaprojektowane specjalnie dla określonych grup, takich jak matki czy uczniowie. Te książki często mają na celu przewidzenie potrzeb ich docelowych użytkowników, co może być bardzo przydatne dla niektórych osób.
W pewnych sytuacjach osoba może potrzebować księgi wizyt, która może obsłużyć bardzo specyficzne potrzeby. Książki, które można na przykład zorganizować w taki sposób, aby obejmowały wielu użytkowników, są często ważne dla firm i rodzin. Ważny jest system organizacji używany do utrzymywania tych różnych harmonogramów w porządku i możesz chcieć wybrać książkę z najbardziej logicznym systemem.
Wygląd jest również ważnym czynnikiem przy wyborze księgi wizyt. Planery papierowe można modyfikować za pomocą długopisów, karteczek samoprzylepnych i innych prostych środków, ale podstawowy planer powinien być przyjemny w użyciu. Projekt okładki jest ważny dla niektórych osób, ale projekt strony wewnętrznej jest również bardzo ważny. W zależności od upodobań estetycznych odpowiednie mogą być bardzo różne projekty stron.
Jedną z rzeczy, o których należy pamiętać przy wyborze terminarza, jest to, że wszyscy planiści wymagają pewnych zmian w celu osiągnięcia efektywnego wykorzystania. Nauka pracy z terminarzem może wiązać się ze zmianami w Twoim stylu organizacyjnym. Jednak po wprowadzeniu zmian niektórych książek nadal będzie brakować. Gdy nie ma możliwości modyfikacji księgi, zazwyczaj najlepiej wybrać inny styl.
Wiele osób nie korzysta już z papierowych ksiąg wizyt i umawia się na wizyty za pośrednictwem komputerów i Internetu. Często jest to znacznie łatwiejsze dla osób, które otrzymują prośby o wizytę online. Z drugiej strony, wiele osób nadal lubi korzystać z papierowych terminów do osobistych potrzeb związanych z planowaniem, a jeszcze więcej osób korzysta z kombinacji tych dwóch mediów, aby całkowicie zaspokoić swoje potrzeby w zakresie terminów.