Asystent zakupów zapewnia szereg wsparcia dla działu zakupów lub menedżera. Jego praca może obejmować zadania związane z inwentaryzacją, dokumentacją i planowaniem oraz niektóre obowiązki związane z obsługą klienta. Aby dostać tę pracę, prawdopodobnie będziesz potrzebować dyplomu ukończenia szkoły średniej lub stopnia współpracownika, a także umiejętności obsługi komputera, oprogramowania i komunikacji oraz związanego z nimi doświadczenia. Na przykład, jeśli pracowałeś w handlu detalicznym lub hurtowym, twoje doświadczenie może pomóc ci w zdobyciu tej pracy. Dodatkowo umiejętności organizacyjne i historia dotrzymywania terminów mogą pomóc w zatrudnieniu jako asystent zakupów.
Aby zostać asystentem zakupów, zazwyczaj wymagany jest podstawowy poziom wykształcenia. Większość firm poszukuje asystentów ds. zakupów, którzy mają dyplomy ukończenia szkoły średniej lub równoważne poświadczenia, które są akceptowane w Twojej jurysdykcji. Możesz jednak znaleźć kilka miejsc pracy, które są zarezerwowane dla osób, które mają przynajmniej trochę większe wykształcenie. Na przykład możesz znaleźć ogłoszenia o pracę poszukujące kandydatów, którzy mają co najmniej stopnie naukowe. Zazwyczaj dyplom w takiej dziedzinie jak biznes, produkcja, księgowość lub finanse jest uważany za odpowiedni dla osoby, która chce zostać asystentem zakupów.
Jeśli zdecydowałeś się zostać asystentem zakupów jako krok w swojej karierze, możesz dobrze kontynuować edukację. Połączenie wyższego wykształcenia i doświadczenia w zakupach może pomóc w rozwoju na polu zakupów. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zostanie menedżerem ds. zakupów, możesz potrzebować tytułu licencjata. W związku z tym kontynuacja nauki w niepełnym wymiarze godzin podczas pracy w pełnym wymiarze godzin może pomóc w rozwoju kariery.
Powiązane doświadczenie może również pomóc w znalezieniu pracy, gdy chcesz zostać asystentem zakupów. Na przykład, jeśli masz doświadczenie w handlu detalicznym lub hurtowym, może to okazać się pomocne w zdobyciu tego typu pracy. Pozycje związane z merchandisingiem i zapasami mogą również zapewnić doświadczenie, z którego możesz skorzystać, gdy zostaniesz agentem zakupów.
Umiejętności obsługi komputera mają zwykle kluczowe znaczenie dla osoby, która chce zostać asystentem zakupów. Zwykle będziesz potrzebować doświadczenia na przykład w korzystaniu z edytorów tekstu i programów do arkuszy kalkulacyjnych. Często te zadania wymagają również doświadczenia z programami inwentaryzacyjnymi baz danych i Internetem. Jeśli nie znasz programu, którego firma używa do zakupów, umiejętność szybkiego uczenia się prawdopodobnie również okaże się ważna.
Zwykle umiejętności komunikacyjne są bardzo ważne, gdy chcesz zostać asystentem zakupów. Jeśli piastowałeś poprzednią pracę w dziale obsługi klienta lub sprzedaży, te prace mogą pomóc ci przygotować się do pracy przy zakupie. Umiejętność utrzymania porządku, wykonywania instrukcji i dotrzymywania terminów jest również ważna w tym zawodzie.