Niezależny rekruter to niezależny wykonawca, który stara się znaleźć wykwalifikowanych kandydatów na wolne stanowiska pracy. Ktoś, kto chce zostać niezależnym rekruterem, powinien zdobyć doświadczenie w branży, pracując jako przedstawiciel zasobów ludzkich (HR). Ponadto wiele osób w tej dziedzinie koncentruje się na obsadzaniu wakatów w określonych branżach, w którym to przypadku każdy, kto planuje zostać niezależnym rekruterem, może mieć kwalifikacje akademickie lub zawodowe związane z konkretną branżą.
Osoby, które planują pracować na stanowiskach rekrutacyjnych, często kończą studia licencjackie z zarządzania zasobami ludzkimi lub tematów pokrewnych. Osoby studiujące te kursy uczą się o regionalnych lub krajowych przepisach prawa pracy oraz technikach negocjowania płac. Oprócz pełnych studiów niektóre uczelnie oferują także krótkoterminowe kursy zawodowe, które mogą przygotować ludzi do pracy w tej dziedzinie. Oprócz aranżowania umów o pracę, niezależni rekruterzy muszą również negocjować opłaty i prowizje z pracodawcami, w którym to przypadku osoba planująca zostać niezależnym rekruterem może odnieść korzyści ze studiów na kierunku administracja biznesowa lub zarządzanie.
Wiele dużych firm i agencji rekrutacyjnych zatrudnia osoby na stanowiskach HR na poziomie podstawowym, a osoby, które pełnią te role, często mają za zadanie przygotowywanie ogłoszeń, które szczegółowo opisują wymagania dotyczące poszczególnych stanowisk. Ponadto ci specjaliści przeprowadzają wywiady z osobami poszukującymi pracy i tworzą dla nich profile osobiste, które pracodawcy mogą przeglądać, gdy pojawiają się oferty pracy. Ktoś, kto chce zostać niezależnym rekruterem, może potrzebować spędzić trochę czasu na jednej z tych młodszych ról, aby poznać podstawowe funkcje i obowiązki, które są kluczowym elementem pracy. Doświadczeni przedstawiciele HR są często proszeni o rekrutację pracowników na określone stanowiska. Ktoś, kto chce zostać freelancerem, może doskonalić swoje umiejętności rekrutacyjne, pracując jako pełnoetatowy pracownik agencji rekrutacyjnej, ponieważ osoby te zwykle otrzymują wynagrodzenie niezależnie od ilości pracy, podczas gdy freelancerzy zarabiają pieniądze tylko wtedy, gdy faktycznie zawierają transakcje .
Poza kwalifikacjami zawodowymi i akademickimi każdy, kto chce zostać niezależnym rekruterem, może być zmuszony do zarejestrowania się jako właściciel firmy w samorządzie regionalnym lub krajowym. Następnie osoby te powinny reklamować swoje usługi w czasopismach branżowych i gazetach, a także zachęcać lokalne firmy do prowadzenia biznesu. Firmy mogą zaoszczędzić pieniądze poprzez outsourcing rekrutacji, ponieważ pełnoetatowi wewnętrzni rekruterzy nie muszą być utrzymywani na liście płac. W związku z tym niektórzy freelancerzy opracowują raporty, które szczegółowo opisują oszczędności finansowe, jakie firma może osiągnąć dzięki outsourcingowi. Ludzie w tej dziedzinie często w dużym stopniu polegają na poleceniach i rekomendacjach od byłych klientów; w związku z tym każdy, kto pracuje jako freelancer, musi mieć dobrą obsługę klienta i umiejętności organizacyjne, aby klienci byli usatysfakcjonowani.