Pracownik spedycyjny jest zazwyczaj podstawowym stanowiskiem obsługującym zamówienia wychodzące dla producentów, detalistów, hurtowników i innych firm. Dyplom ukończenia szkoły średniej jest zwykle minimalnym formalnym wykształceniem wymaganym do zostania urzędnikiem żeglugi. Wielu pracodawców zatrudniających spedytorów poszukuje osób z dobrą znajomością obsługi komputera i obsługi sprzętu elektronicznego. Pracodawcy często oczekują silnych podstawowych umiejętności pisania i matematyki w celu przygotowania dokumentacji oraz zrozumienia wag i miar. Bycie w dobrej kondycji fizycznej i umiejętność podniesienia minimalnej wagi jest również często konieczne, jeśli chcesz zostać pracownikiem spedycyjnym.
Liczba skomputeryzowanych i zautomatyzowanych systemów używanych do wysyłki będzie się różnić w zależności od pracodawcy. Ważna jest umiejętność szybkiego uczenia się różnych programów komputerowych i zautomatyzowanych urządzeń. Komputery są często używane w pracy do śledzenia przesyłek, tworzenia etykiet adresowych oraz obliczania stawek frachtowych i pocztowych. Rodzaj zautomatyzowanego sprzętu, którego możesz potrzebować w pracy jako pracownik spedycyjny, obejmuje przenośniki taśmowe, a nawet roboty i pojazdy sterowane komputerowo, które przenoszą produkty z jednego miejsca na drugie.
Niektóre firmy szkolą nowych pracowników w pracy, ale inne oczekują, że potencjalni urzędnicy żeglugi będą mieli pewne umiejętności związane ze stanowiskiem. Możesz wyróżnić się z tłumu nie tylko demonstrując podstawowe umiejętności ważne w pracy, ale także zdobywając niektóre z bardziej zaawansowanych umiejętności, z których może korzystać urzędnik spedycyjny. Jedną z takich umiejętności jest obsługa wózka widłowego.
Uzyskanie certyfikatu operatora wózka widłowego może przenieść twoje CV na szczyt stosu, ponieważ ta umiejętność jest często potrzebna do pobierania produktów z magazynu w magazynach i przenoszenia produktów do doków załadunkowych w celu wysyłki. Prawo jazdy może być również wymagane, jeśli chcesz zostać urzędnikiem spedycyjnym. W niektórych firmach, zwłaszcza mniejszych, spedytorzy czasami sami dostarczają paczki lub dostarczają je do punktów wysyłkowych. W niektórych firmach może być wymagane zdanie sprawdzenia przeszłości.
Inne umiejętności, które pomogą Ci zostać pracownikiem spedycyjnym, to zorientowana na szczegóły, skoncentrowana osobowość, która przyda Ci się, jeśli chodzi o sprawdzanie zamówień i sprawdzanie, czy zostały prawidłowo wypełnione. Umiejętność wykonywania pracy, która może być powtarzalna, jest ważna, ponieważ pracownicy spedycji często wykonują te same rutynowe zadania każdego dnia. Zrozumienie relacji przestrzennych może być ważne w celu kierowania załadunkiem ciężarówek lub nawet samodzielnego załadunku ciężarówek, jeśli to konieczne. W wielu firmach urzędnicy spedycyjni wykonują również obowiązki związane z odbiorem i innymi czynnościami związanymi z ruchem, więc możliwość wykorzystania umiejętności czytania i szczegółowego sprawdzania przesyłek przychodzących z listami przewozowymi i inną dokumentacją może być ważna, jeśli chcesz pracować jako urzędnik spedycyjny.