Aby zostać wirtualnym recepcjonistą, nie musisz spełniać żadnych ustalonych standardów akademickich. Zamiast tego musisz być w stanie świadczyć szeroki zakres usług, tak jak recepcjonista robiłby to w tradycyjnym biurze. Większość recepcjonistów pracujących w biurze zwykle przechodzi jakieś szkolenie w miejscu pracy, co jest trudne w przypadku wirtualnego stanowiska. Zamiast tego wiele osób, które chcą zostać wirtualnymi recepcjonistami, ma już jakieś doświadczenie biurowe.
Wiele umiejętności wymaganych do zostania wirtualną recepcjonistką można zdobyć właśnie pracując w domu. W połączeniu z dobrym wykształceniem ogólnym, wirtualni recepcjoniści powinni posiadać dobrą praktyczną znajomość oprogramowania biurowego, zwykle Microsoft Word i Excel, a także umieć odpowiadać na e-maile i telefony. Co najważniejsze, wirtualni recepcjoniści powinni mieć elastyczny grafik i móc pracować bez nadzoru.
Przed ubieganiem się o jakąkolwiek rolę wirtualnego recepcjonisty, ważne jest, aby ustalić, czy masz odpowiednie kwalifikacje do tego rodzaju pracy, a także odpowiedni sprzęt. Aby zostać wirtualnym recepcjonistą, musisz chcieć pracować w nieparzystych godzinach, ponieważ często wymagane są wieczory lub wczesne poranki. Praca w domu może być idealną sytuacją dla wielu osób, w tym rodziców i emerytów, ale wymaga znacznie innego sposobu myślenia i etyki pracy niż praca w biurze.
Jeśli chodzi o sprzęt, musisz mieć podstawową konfigurację biura, z której możesz pracować. Twoje biuro powinno być cichą przestrzenią, wolną od zwierząt i dzieci, szczególnie jeśli musisz rozmawiać przez telefon z klientami. W Twojej przestrzeni biurowej powinien znajdować się również co najmniej komputer z szybkim łączem internetowym. Niektóre firmy wymagają, aby ich oprogramowanie było zainstalowane na komputerze, dlatego ważne jest, aby mieć komputer do pracy, a nie współdzielony przez wszystkich członków rodziny. Zwykle zostaniesz poproszony o telefon stacjonarny, a czasami może być wymagana więcej niż jedna linia.
Po dokonaniu oceny miejsca pracy i jeśli masz czas i zaangażowanie, aby zostać wirtualną recepcjonistą, nadszedł czas, aby skontaktować się z potencjalnymi pracodawcami. Będziesz potrzebować dobrego CV, które opisuje, w jaki sposób spełniasz wymagania dotyczące umiejętności bycia wirtualną recepcjonistką. Istnieje wiele witryn w Internecie, które zawierają listę ofert pracy dla wirtualnych recepcjonistów, więc jest to jedno z najlepszych miejsc do rozpoczęcia wyszukiwania. Poświęcając czas na zbadanie firm, na pewno znajdziesz stanowisko stosunkowo szybko i łatwo.