Zarządzanie personelem i zarządzanie zasobami ludzkimi to dwie powiązane ze sobą koncepcje, które dotyczą zarządzania pracownikami w organizacji. Jedną z różnic między nimi jest to, że zarządzanie personelem koncentruje się bardziej na zarządzaniu wizerunkiem organizacji poprzez utrzymanie dobrych relacji między organizacją a jej pracownikami. Zarządzanie zasobami ludzkimi przynosi organizacji korzyści poprzez zarządzanie kapitałem ludzkim, który zajmuje się pozyskiwaniem talentów na różne stanowiska w organizacji. Ponadto zarządzanie personelem istnieje dłużej niż zarządzanie zasobami ludzkimi.
Innym sposobem wyjaśnienia różnicy między tymi dwoma koncepcjami jest przyjrzenie się motywacji utworzenia obu działów. Zarządzanie personelem jest pochodną troski o dobro pracowników na rynku. Została powołana jako łącznik pomiędzy pracownikami lub związkami zawodowymi, a także zarządem firm. Dział ten zajmuje się różnymi kwestiami dotyczącymi dobrobytu różnych pracowników w celu rozwijania i utrzymywania serdecznych relacji między organizacją a jej pracownikami.
Kolejną różnicą między zarządzaniem personelem a zarządzaniem zasobami ludzkimi jest fakt, że zarządzanie personelem jest pojęciem starszym niż zasoby ludzkie. Zwiększona konkurencyjność na rynku i uświadomienie sobie przez organizacje, że istnieje duży potencjał do wykorzystania w kapitale ludzkim, pomogły w tworzeniu zasobów ludzkich. Zarządzanie personelem jest bardziej związane z takimi aspektami, jak negocjacje z przedstawicielami pracowników, rozpatrywanie skarg pracowniczych i właściwe stosowanie wszelkich przepisów prawa pracy obowiązujących w regionie.
Patrząc na obowiązki obu typów zarządzania, staje się jasne, że zasoby ludzkie są związane z identyfikacją wymagań dotyczących siły roboczej firmy. Po zidentyfikowaniu potrzeb dział zasobów ludzkich podejmie niezbędne kroki w celu rekrutacji wykwalifikowanych kandydatów. Proces zaspokajania potrzeb kadrowych może obejmować szkolenie pracowników i angażowanie ich w osobiste działania rozwojowe, takie jak seminaria, konferencje i szkolenia przywódcze.
Zarządzanie zasobami ludzkimi może pomóc w ogłaszaniu wakatów w organizacji za pośrednictwem różnych źródeł, w tym mediów i strony internetowej firmy. Dział ten może również nadzorować takie procedury, jak awansowanie pracowników i przenoszenie pracowników z jednego oddziału do drugiego. Zasoby ludzkie w firmie monitorują rozwój i wydajność różnych pracowników w celu zidentyfikowania tych, którzy mogą potrzebować dalszego szkolenia lub tych, którzy nie spełniają oczekiwanych standardów.