Struktura organizacyjna działu finansowego jest określana przez każdą firmę z osobna, w dużej mierze w zależności od tego, czy jest to organizacja mała, średnia czy duża. Najbardziej typowa struktura organizacyjna składa się z dyrektora finansowego (CFO), wiceprezesa, jednego lub więcej księgowych i analityka budżetowego.
Dyrektor finansowy, czyli CFO, jest szefem działu finansowego, co oznacza również, że ta osoba znajduje się na szczycie struktury organizacyjnej. Dyrektor finansowy jest nie tylko szefem lub osobą, której podlegają wszyscy w dziale finansowym, ale jest również odpowiedzialny za ogólne planowanie i wskazówki dotyczące realizacji planu, jeśli chodzi o finanse firmy.
Dyrektor finansowy podlega dyrektorowi generalnemu (CEO) firmy. Współpracuje również z kierownikami innych działów, w tym zasobów ludzkich, produkcji, sprzedaży, marketingu, produkcji lub innych działów wchodzących w skład firmy. Dyrektor Finansowy spotyka się z szefami wszystkich tych działów w celu planowania. Każdy dział ma potrzeby związane z wykonywaniem swoich zadań, a dział finansowy odpowiada za tworzenie, zarządzanie i alokację środków z budżetu firmy, aby zaspokoić wszystkie te potrzeby.
Kolejne stanowisko w strukturze organizacyjnej działu finansowego to wiceprezes. Osoba ta podlega bezpośrednio dyrektorowi finansowemu i jest bardziej zaangażowana w bezpośrednią współpracę z księgowymi w dziale w celu realizacji planu, nad którym pracował dyrektor finansowy i inni szefowie działów w zakresie prowadzenia działalności.
Kolejny poziom to dział księgowości. Księgowi zajmują się codzienną księgowością i księgowością firmy. Zazwyczaj obejmuje to wystawianie faktur, rozliczanie, cięcie czeków i płacenie rachunków, śledzenie budżetu firmy, a następnie zgłaszanie tego wszystkiego wiceprezesowi.
Najniższy szczebel w strukturze organizacyjnej to zazwyczaj analityk budżetowy. Może brać udział w opracowywaniu budżetu firmy i wysokości budżetu, który jest przydzielany każdemu działowi w firmie. Podstawową rolą analityka budżetowego jest jednak śledzenie budżetu i analizowanie obszarów, w których firma może mieć zbyt wysokie lub niskie wydatki, oraz zwrócenie na to uwagi księgowych i wiceprezesa działu finansowego, aby można było wprowadzić poprawki.