„Wartość fiskalna” to termin używany do określenia wartości wartości rekordu pod kątem dostarczenia dokumentacji dla pewnego rodzaju transakcji finansowej. Zazwyczaj zapisy, które mają tego rodzaju wartość, są przechowywane przynajmniej do czasu zakończenia działalności lub transakcji związanych z tymi dokumentami. Wówczas dokumenty o wartości fiskalnej mogą zostać zaszyfrowane i złożone w formie papierowej lub zarchiwizowane w formacie elektronicznym, co w razie potrzeby pozwoli na ich łatwe odtworzenie w przyszłości.
Ustalenie wartości fiskalnej dokumentu zwykle wiąże się z identyfikacją powiązania dokumentu z daną transakcją. Pozwala to określić, jaką wartość, jeśli w ogóle, ma ten dokument w kontekście dostarczenia pewnego rodzaju dowodu co do prawdziwości zdarzenia, a także dowodu pewnych szczegółów związanych z tym zdarzeniem. Z tej perspektywy wartość fiskalna ma również charakter dowodowy, stanowiąc podstawę uzasadnienia ciągu zdarzeń, jakie zachodzą z rozpatrywanym zdarzeniem.
Ponieważ wartość fiskalna koncentruje się na dowodach związanych z zarządzaniem pewnego rodzaju transakcją finansową, można powiedzieć, że dokumenty finansowe różnego rodzaju posiadają tego rodzaju wartość. Faktury wystawiane klientom mieszczą się w szerokim zakresie tej definicji, ponieważ stanowią dowód, że transakcja miała miejsce i że płatność jest nadal w toku. Faktura ma nadal wartość fiskalną do momentu otrzymania płatności odbiorcy i zaksięgowania w ewidencji księgowej. W tym momencie transakcja jest uznawana za zakończoną, a faktura jest teraz uznawana za wartość historyczną i można ją zarchiwizować w celu wykorzystania w inny sposób, na przykład dokumentacji pomocniczej podczas audytu zapisów księgowych za ten okres.
Wiele firm uznaje zapisy dokumentujące transakcje finansowe związane z okresem rozliczeniowym za mające wartość fiskalną, przynajmniej do czasu, gdy cała dokumentacja i zapisy księgowe dotyczące tego okresu zostaną zbadane przez profesjonalistę i uznane za prawdziwe i kompletne. W zależności od przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących prowadzenia dokumentacji biznesowej w danym kraju, dokumenty te mogą być fizycznie przechowywane przez kilka lat po audycie, umożliwiając ich odzyskanie w razie potrzeby. Ułatwia to odtworzenie łańcucha zdarzeń związanych z każdą transakcją i autorytatywne odpowiadanie na wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące tych transakcji.