Związek pomiędzy zarządzaniem projektami a analizą biznesową polega na tym, że analiza biznesowa stanowi podstawę, na której opiera się zarządzanie projektami. Oba idą w parze, aby osiągnąć wysoki poziom sukcesu biznesowego. Pomysły zidentyfikowane podczas analizy biznesowej muszą być skutecznie kierowane przez zarządzanie projektami, aby działały dobrze. Wynik analizy biznesowej może brzmieć dobrze na papierze, ale bez odpowiedniego zarządzania projektem może skutkować rozczarowującymi wynikami praktycznymi. W ten sam sposób projekt, który nie jest oparty na solidnej analizie biznesowej, może skutkować źle wykonanym wynikiem.
Jednym ze sposobów współdziałania zarządzania projektami i analizy biznesowej jest obszar inicjowania projektu. Analitycy biznesowi identyfikują nowe trendy w danej branży, przygotowują propozycję i formułują rekomendacje. Gdy propozycja zostanie zatwierdzona przez kierownictwo firmy, kierownik projektu zbierze niezbędne zasoby ludzkie i materialne potrzebne do realizacji projektu. Na przykład, jeśli projekt dotyczy budowy mostu, analityk biznesowy sporządzi propozycję na podstawie analizy elementów, takich jak koszt materiałów budowlanych, lokalne przepisy budowlane i szacunkowa liczba pracowników.
Analitycy zastanowią się również nad dostępnymi zasobami finansowymi firmy oraz ewentualną koniecznością uzyskania kredytu bankowego. Narzędzia, takie jak studia wykonalności, zostaną przeprowadzone na terenie proponowanego mostu, aby dowiedzieć się, czy obszar jest dobrym miejscem do utrzymania mostu. Czasami przecinają się obowiązki związane z zarządzaniem projektami i analizą biznesową. Na przykład decyzja o przeprowadzeniu studium wykonalności podczas analizy biznesowej jest również czymś, co może podjąć kierownik projektu. Kierownik projektu może również poznać koszt materiałów. Różnica polega na tym, że analityk biznesowy wykonuje studium wykonalności w połączeniu z innymi czynnościami analitycznymi w celu uzyskania pełnego obrazu tego, czego dotyczy projekt.
Gdy projekt jest w toku, dalsza interakcja będzie nadal występować między zarządzaniem projektem a analizą biznesową. Kierownik projektu zrealizuje projekt w oparciu o ogólną realizację zidentyfikowanych obszarów skoncentrowanych podczas analizy biznesowej. Analityk biznesowy będzie stanowił swego rodzaju uzupełnienie kierownika projektu, który będzie musiał ustrukturyzować projekt zgodnie z punktami odniesienia wyznaczonymi przez analityka. Zapewni to, że projekt nie odbiega od wyznaczonych celów i zadań.